中文Access2000速成教程–1.2 使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建表

中文Access2000速成教程–1.2 使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建表

中文Access 2000提供了兩種創(chuàng)建表的方法：創(chuàng)建用于輸入數(shù)據(jù)的“空表”；使用其他數(shù)據(jù)源中已有的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建表。使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А奔纯稍诮?shù)據(jù)庫的操作中創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫所需的全部表、窗體及報(bào)表。也許您會(huì)想到這與使用中文Visual FoxPro 6中的“項(xiàng)目管理器”相類似，其實(shí)它們的功能差別還是很明顯的，這里的“數(shù)據(jù)庫向?qū)А蹦軇?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫，但不能將新表、窗體或報(bào)表添加到已有的數(shù)據(jù)庫中。那么，上一節(jié)操作結(jié)束后就應(yīng)該建立好了數(shù)據(jù)庫中的各種表，只是各表中沒有任何記錄，如單擊“主切換面板”中的“輸入/查看客戶”按鈕(參見圖7)，屏幕上就將顯示“客戶”表，以及表中的記錄，而且圖8表明此時(shí)該表中沒有任何數(shù)據(jù)記錄。

圖7單擊這個(gè)按鈕

在“客戶”表中，中文Access 2000的“數(shù)據(jù)庫向?qū)А币呀?jīng)建立好了所需要的字段，并且允許您此后為這些字段輸入記錄，如果需要的話還能增加新的字段，刪除多余的字段。

其實(shí)，圖8所示的“客戶”窗口是一個(gè)中文Access 2000專用于輸入與瀏覽數(shù)據(jù)記錄的窗口，本章下面將講述專用于輸入數(shù)據(jù)記錄的操作與窗口，請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：

圖8輸入數(shù)據(jù)記錄

步驟一、將“員工工時(shí)與工資”數(shù)據(jù)庫窗口置為當(dāng)前窗體(單擊它，或者按下鍵盤上的F11功能鍵即可)，然后打開列表中的“對(duì)象”組，參見圖9。

圖9單擊并打開這個(gè)組

注：“員工工時(shí)與工資”數(shù)據(jù)庫窗口提供了一個(gè)工具欄，從中可以選擇使用“設(shè)計(jì)”視圖(參閱后面的內(nèi)容)，以及列表的方式。各列表方式與其它的Windows應(yīng)用程序相同，它們是：“圖標(biāo)”與“列表”等。

步驟二、在分組列表中選定“表”后，連擊右旁表列表框中的“客戶”項(xiàng)，如圖10所示。

圖10連擊“客戶”表

步驟三、在“客戶表”中輸入數(shù)據(jù)記錄。

由于在前面的輸入/瀏覽窗口中已經(jīng)輸入了一行記錄，所以進(jìn)入“客戶表”后將會(huì)看到一行已經(jīng)存在的記錄，此時(shí)可從“公司名稱”列開始輸入第二行記錄，參見圖11，“客戶ID”字段表示的是編號(hào)，中文Access 2000能自動(dòng)給出，您就不用管它了，但如果需要的話也可以輸入一個(gè)特定的編號(hào)。

圖11從此處開始輸入新的記錄行

注：若想修改表中的字段結(jié)構(gòu)，去掉一些多余的字段，加入一些需要的字段后，再輸入數(shù)據(jù)記錄，可參閱后面的內(nèi)容