在excel中,ROUND函數(shù)用來按指定的位置對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。
通常情況下,很多剛開始使用Excel的人員會(huì)通過“設(shè)置單元格格式”中的“數(shù)字”“保留小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)”的方法來實(shí)現(xiàn)表格中數(shù)值顯示的效果。但在財(cái)務(wù)計(jì)算上,會(huì)引用顯示值的計(jì)算結(jié)果與實(shí)際值的計(jì)算結(jié)果不一致的問題。
上圖中,C列是對B列數(shù)據(jù)進(jìn)行的設(shè)置單元格格式,并保留小數(shù)點(diǎn)后2位小數(shù),如果對其求和,結(jié)果是156.688,而財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)口徑等要求的是所見即是真實(shí),與此時(shí)的求和實(shí)現(xiàn)結(jié)果156.66,相差0.028。
因此,在Excel中,規(guī)范的數(shù)據(jù)處理方式,不是通過“設(shè)置單元格格式”“數(shù)字”“保留小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)”的方法,而是通過ROUND函數(shù)對公式計(jì)算結(jié)果進(jìn)行處理,使單元格顯示的數(shù)值與實(shí)際數(shù)值保持一致。
在打開的Excel工作表中,使用ROUND函數(shù)的方法有以下幾種:
方法一:四舍五入保留小數(shù)點(diǎn)后2位
輸入=ROUND(原公式或數(shù)據(jù),2)
方法二:四舍五入到整數(shù)位
輸入=ROUND(原公式或數(shù)據(jù),0)
方法三:四舍五入到百位或萬位
輸入=ROUND(原公式或數(shù)據(jù),-2)? 四舍五入到百位
輸入=ROUND(原公式或數(shù)據(jù),-4)? 四舍五入到萬位
? ?很顯然,通過設(shè)置單元格格式,最多能實(shí)現(xiàn)的是保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)0位,即顯示為整數(shù),不便于根據(jù)結(jié)算規(guī)則統(tǒng)計(jì)出實(shí)際的數(shù)額。