excel的數(shù)據(jù)類型包括哪些

excel的數(shù)據(jù)類型包括哪些

excel數(shù)據(jù)類型包括哪些?

excel的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)值型數(shù)據(jù)、字符型數(shù)據(jù)、邏輯型數(shù)據(jù)、日期型數(shù)據(jù)。

在 Excel 的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù),如文本、數(shù)值、日期、時間等等。

1.字符型數(shù)據(jù)。在 Excel 中,字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等,每個單元格 最多可容納 32 000 個字符。默認情況下,字符數(shù)據(jù)自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字符 串超出了當前單元格的寬度時,如果右邊相鄰單元格里沒有數(shù)據(jù),那么字符串會往右延伸;

如果右邊單元格有數(shù)據(jù),超出的那部分數(shù)據(jù)就會隱藏起來,只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。 如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成,如郵政編碼、電話號碼、存折帳號等,為了避免 Excel把它按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理,在輸入時可以先輸一個單引號“’”(英文符號),再接著輸入具體的數(shù)字。

例如,要在單元格中輸入電話號碼“64016633”,先連續(xù)輸入“’64016633”,然后敲回車鍵,出現(xiàn)在單元格里的就是“64016633”,并自動左對齊。

2.數(shù)值型數(shù)據(jù)。在Excel中,數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數(shù)據(jù)。默認情況下,數(shù)值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中,有以下兩種比較特殊的情況要注意。

(1) 負數(shù):在數(shù)值前加一個“-”號或把數(shù)值放在括號里,都可以輸入負數(shù),例如要在單元格中輸入“-66”,可以連續(xù)輸入“(66)”,然后敲回車鍵都可以在單元格中出現(xiàn)“ -66”。

(2) 分數(shù):要在單元格中輸入分數(shù)形式的數(shù)據(jù),應先在編輯框中輸入“0”和一個空格,然后再輸入分數(shù),否則Excel會把分數(shù)當作日期處理。例如,要在單元格中輸入分數(shù)“2/3”,在編輯框中輸入“0”和一個空格,然后接著輸入“2/3”,敲一下回車鍵,單元格中就會出現(xiàn)分數(shù)“2/3”。

3.日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)。在人事管理中,經(jīng)常需要錄入一些日期型的數(shù)據(jù),在錄入過程中要注意以下幾點:

(1) 輸入日期時,年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開,如“2002-8-16”、”2002/8/16”。

(2) 輸入時間時,時、分、秒之間要用冒號隔開,如“10:29:36”。

(3) 若要在單元格中同時輸入日期和時間,日期和時間之間應該用空格隔開。

更多Excel相關技術文章,請訪問Excel基礎教程欄目進行學習!

? 版權聲明
THE END
喜歡就支持一下吧
點贊9 分享