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排序,是Excel中常用的操作,除了操作技巧之外,還有部分函數和公式可以實現排序功能。
一、普通排序:RANK函數。
目的:對銷量進行降序排序。
方法:在目標單元格中輸入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。
解讀:
1、此函數是常用的排序函數,可以對數據實現升序、降序排序。
2、但是此函數的缺點也是很明顯的,就是當排序的數據相同時,排名會“跳躍式”填充。例如:示例中有兩個第4名,之后直接跳到第6名。并未顯示出第5名。
二、中國式排序:SUMPRODUCT函數。
目的:對銷量進行降序排序。
方法:在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTif($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。
解讀:
1、利用SUMPRODUCT函數實現排序功能,可以有效的避免RANK函數的不足之處,排序結果更加符合我們的習慣,此方法常被稱為“中國式排序”。
2、若要實現升序排序功能:其實只需對上述公式稍作修改即可。修改比較值的前后順序即可。公式為:
=SUMPRODUCT((C9>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。
三、小組內排序:IF函數。
目的:對所選科目進行排序。
方法:在目標單元格中輸入公式:=IF(B3″”,1,E2+1)。
解讀:
判斷姓名列單元格的值是否為空,如果不為空,則返回1,否則返回上一單元格的值+1。
四、條件排序:COUNTIF函數。
目的:對指定地區的銷售員進行排序。
方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。
解讀:
1、統計當前單元格區域內等于第二個參數的值的個數。
2、借助篩選功能快速實現排序功能。
五、合并單元格排序:MAX函數。
目的:對不規則合并單元格快速填充序號。
方法:在目標單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1。
解讀:
1、由于合并單元格沒有規律,無法實現快速填充。
2、利用MAX函數計算當前上一單元格區域范圍內的最大值,并+1作為輔助值,快速的實現了不規則合并單元格的序號填充問題。