excel考勤統(tǒng)計(jì)表匯總怎么做

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制作步驟:

首先,如下圖,前三行留空。在A4輸入一個姓名,從A4開始直到H4加上邊框。

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選擇A1:H1,選擇【合并單元格】。

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雙擊合并后的單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),”yyyy年mm月考勤表”)

注意:為了防止6月份該函數(shù)自動變化,可以在月末粘貼成數(shù)值保存。

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在B3輸入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是當(dāng)月的1到7號。

注意:實(shí)際情況可以填充到31,并用if判斷,如果超過本月的最大天數(shù)顯示空白。

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在B2輸入當(dāng)月的第一天,并向右填充。

注意:這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨著時間變化而變化。

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選中剛才輸入的日期,鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】。在【自定義】處輸入:

aaaa,并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

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這樣,剛才輸入的日期就變成“星期幾”的顯示樣式了。

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在一個用不到的空白列輸入對考勤的標(biāo)記,然后在名稱框輸入【選項(xiàng)】并回車。這樣就定義了一個“選項(xiàng)”的名稱。

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選中姓名右側(cè)的空白位置,選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。

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在【允許】處選擇“序列”,在來源處輸入:=選項(xiàng),勾選【提供下拉箭頭】。

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這樣,就在B到H列生成了下拉菜單,可以對員工的考勤情況進(jìn)行標(biāo)記。

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根據(jù)員工實(shí)際考勤情況在不同日期進(jìn)行下拉菜單選擇,完成后效果如下圖:

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最后一步,要對當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

在記錄區(qū)域的右方,如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。

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雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意:公式中對原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。

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然后將公式向右拉,就返回了該員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計(jì)情況。

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