excel數據清單

數據清單，指在excel中按記錄和字段的結構特點組成的數據區域。

Excel可以對數據清單執行各種數據管理和分析功能，包括查詢、排序、篩選以及分類匯總等數據庫基本操作。數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Excel工作表。

在Excel 2000中，數據庫是作為一個數據清單來看待。我們可以理解數據清單就是數據庫。在一個數據庫中，信息按記錄存儲。每個記錄中包含信息內容的各項，稱為字段。

為了使Excel自動將數據清單當做數據庫，構建數據清單的要求主要有：

列標志應位于數據清單的第一行，用以查找和組織數據、創建報告。

同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。

避免在數據清單中間放置空白的行或列，但需將數據清單和其他數據隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。

盡量在一張工作表上建立一個數據清單。

用戶可按照以下操作步驟創建數據清單。

（1）在工作表中的第一行中輸入各列的字段名，然后在各字段名對應的列中輸入數據。

（2）選擇數據清單中的任意一個單元格，選擇“數據”→“記錄單”命令，彈出記錄單“Sheet1”對話框，該對話框中顯示剛才創建的那條記錄。

（3）單擊“新建”按鈕，即可新建一條記錄，用戶可在該對話框中輸入該條記錄各字段對應的數據。

（4）添加完所有記錄后，單擊“關閉”按鈕，即可返回至工作表編輯窗口，用戶可在該窗口中查看數據清單中的所有記錄。? ??

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