表格的排版尤其是系統表，是排版技術中一項比較復雜的工作。操作時必須有熟練的技巧，才能使排出的表格美觀、醒目。下面我們就為大家介紹一下表格排版的基本技能。
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1、 word的表格排序
我們使用word做表格的時候，有時候需要對表格內的內容進行排序，比如我們做成績表之類的表格，需要對成績的高低進行排序，這個時候我們就可以用到表格的排序功能了
打開表格工具欄，選擇“布局”欄，然后點擊右側的“排序”進入排序設置頁
在排序界面選擇我們要排序的列，設置好是升序還是降序，點擊確定就可以對該列的內容進行排序了。
如果表格比較復雜，需要更多的關鍵字來區分需要排序的內容的話，可以使用“次要關鍵字”和“第三關鍵字”來區分
2、 查看我們建好的表格的行列數
表格一旦多起來了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想統一一下一共有多少行，一行一行的數太慢了，怎么辦？
其實很簡單，打開word文檔，選中我們要計算的表格（記住是全選），然后右鍵在右鍵菜單那里找到表格屬性選項，點擊該選項彈出表格屬性對話框
點擊表格屬性對話框里菜單欄上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我們這個表格有幾行幾列了
3、 表格中插入圖片不變形
在做文件的時候，經常會在表格插入圖片，但是插入圖片之后，往往導致表格全部變形，其實只要把表格的自適應內容功能關閉，插入圖片之后不會因為圖片大而變形了
參照第二個技巧打開表格屬性對話框，選擇點擊“表格”底下的“選項”，在彈出的“表格選項”對話窗里將“自動重調尺寸以適應內容”前面方框里的勾去掉，這樣插入的圖片就不會使表格變形了
4、 重復表頭
如果我們的表格很長，長到需要跨頁，只是一兩頁的話，影響不大，但超過四五頁的話，我們就很難辨別說每一欄代表的是什么，很多時候都需要拉回到表格最頂去看，這樣做很麻煩。
這時候我們就需要給跨頁的表格每一頁設置一個表頭，使表格內容更加直觀
選中表頭，在表格設計的布局工具欄中，選中重復標題行，這樣子，只要表格一跨頁，就會自動在下頁的表格中加入表頭
如果我們這么長的表格是需要打印出來的話，那表格的標題也是很重要的，需要每一頁都出現。
標題也可以跟表頭一樣，設置成每頁重復，只需要將標題放進word里，將word的邊框全部去掉，這樣標題看起來就不是在表格里了，再將標題跟表頭一起選中，點擊“重復標題行”就可以了
