excel下拉選項的設(shè)置方法

excel下拉選項的設(shè)置方法

目標

我們新建一個人員年假統(tǒng)計表，在部門列添加公司的部門供選擇，公司的部門可以說是一個長期不會變動的值，所以可以用下拉菜單來做處理。

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我們把公司的部門明細用一個列先存下來，供后面使用。這里要注意，一個單元格存儲一個名稱。

選中表格中部門列的其中一個單元格，一般選擇第一個單元格進行格式設(shè)置。選中單元格后點擊菜單欄中的數(shù)據(jù)，找到數(shù)據(jù)有效性點擊展開。

在彈出的數(shù)據(jù)有效性中，點擊允許下拉菜單，點擊選擇其中的序列。

點擊來源圖標，選擇我們前面添加的部門信息列，選擇完成后點擊確定即可。

把鼠標放到設(shè)置好的單元格右下角往下拖，讓整列的單元格都可以實現(xiàn)下拉選擇。

隱藏我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)欄，讓表格變得整潔美觀，整個操作完成。