excel下拉選項的設(shè)置方法

excel下拉選項的設(shè)置方法

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目標

我們新建一個人員年假統(tǒng)計表,在部門列添加公司的部門供選擇,公司的部門可以說是一個長期不會變動的值,所以可以用下拉菜單來做處理。

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excel下拉選項的設(shè)置方法

我們把公司的部門明細用一個列先存下來,供后面使用。這里要注意,一個單元格存儲一個名稱。

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選中表格中部門列的其中一個單元格,一般選擇第一個單元格進行格式設(shè)置。選中單元格后點擊菜單欄中的數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)有效性點擊展開。

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在彈出的數(shù)據(jù)有效性中,點擊允許下拉菜單,點擊選擇其中的序列。

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點擊來源圖標,選擇我們前面添加的部門信息列,選擇完成后點擊確定即可。

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把鼠標放到設(shè)置好的單元格右下角往下拖,讓整列的單元格都可以實現(xiàn)下拉選擇。

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隱藏我們的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)欄,讓表格變得整潔美觀,整個操作完成。

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