excel 自動篩選和高級篩選的區別?
1、使用方法不同:
自動篩選,點標題行,然后點數據-自動篩選,然后在每個單元格跳出來的箭頭那里,可以篩選其中的內容。
高級篩選,要先把自動篩選去掉,點標題行,然后點數據--自動篩選(前面帶勾),去掉自動篩選后。然后選擇一個列,然后點數據--高級篩選,然后再點選不重復項,這時候這個列表變成了這個列中內容不重復的信息。
2、處理篩選數據方式不同:
自動篩選把表格中的數據在篩選出來后,數據還是在原來的表格上中。
高級篩選是把表格中的數據篩選出來后,把數據復制到空白的單元格中。
3、篩選區域不同:
自動篩選只能在固定的列中篩選,高級篩選可以自由選擇篩選的區域。
區別詳細分析
1、自動篩選
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如果要執行自動篩選操作,要我們的數據清單中必須有列標號,其操作步驟如下:
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在要篩選的數據清單中選定單元格。
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選定“數據”菜單中的“篩選”命令,然后從子菜單中選擇“自動篩選”命令。之后,我們就可以在數據清單中每一列標記的旁邊插入了向下箭頭。
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單擊包含我們想顯示的數據列中的箭頭,就可以看到一個下拉列表。
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選定要顯示的項,在工作表中我們就可以看到篩選的結果。
2、高級篩選
利用“自動篩選”查找合乎準則的記錄既方便又快速,但該命令的查找條件不能太復雜,如果要執行比較復雜的查找,就必須使用高級篩選命令。
要執行高級篩選命令,數據清單必須有列標記,執行高級篩選的操作步驟如下:
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在遠離篩選數據清單的工作表上建立條件區域。如下圖,在本例中,設置的條件是工資“>=1600”的客戶。如果條件是一個“等于(=)”的表達式,在條件區域輸入條件時,應在等號前加上單引號(’)。
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在數據清單中選定單元格。
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選擇“數據”菜單的“篩選”子菜單中的“高有篩選”命令。
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在“方式”區中選中“在原有區域顯示篩選結果”單選按鈕。
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在“數據區域”框中,指定數據區域;
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在“條件區域”框中,指定條件區域;
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若要從結果中排除相同的行,可以選中“選擇不重復的記錄”。
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單擊“確定”按鈕,就會看到符合條件的結果。
在使用“高級篩選”命令之前,我們必須指定一個條件區域,以便顯示出符合條件的行,我們可以定義幾個條件(稱為多重條件)來選擇符合所有條件的行。
對于設置條件區域,無論是輸入比較條件還是使用計算條件都是相同的,我們可以使用以下步驟來建立條件區域:
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在一個空白中,鍵入想用來篩選數據清單的列標記(字段名)。
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在列標記下面的行中鍵入需要的條件。
一設置滿足邏輯“與”關系的條件
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