分類匯總前必須先進行什么操作

分類匯總前,必須先按分類字段進行“排序”操作,以確保分類依據的類別處于連續的位置,之間不出現間隔。排序方法:選中所有數據,點擊“數據”-“排序”;然后設置“主要關鍵字”、“排序依據”、“次序”;最后點擊“確定”即可。

分類匯總前必須先進行什么操作

本文操作環境:windows7系統、microsoft Office Excel2016版本、Dell G3電腦。

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Excel中如果想對某類數據進行匯總,除了使用數據透視表之外,還可以使用分類匯總功能。

對Excel工作表的數據進行分類匯總前,必須先按分類字段進行“排序”操作,這樣可以確保分類依據的類別處于連續的位置,之間不出現間隔。

示例:

1、排序

選中所有數據,點擊“數據”——“排序”——主要關鍵字設為“姓名”——排序依據設為“單元格值”——次序設為“升序”——“確定”。這里的關鍵字跟你要匯總的方法是相關的,你想怎么分類就選哪個關鍵字,這里想匯總每個人的銷量,因此選擇“姓名”為排序關鍵字。至于次序為“升序”或“降序”都可以的。

分類匯總前必須先進行什么操作

2、分類匯總

選中排好序的數據,點擊“數據”——“分類匯總”。在這個界面上有多個設置項,分類字段表示你要為哪個字段進行匯總,這里應該選擇步驟1排序的關鍵字;匯總方式有求和、計數、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統計方式;匯總規則有表格中的幾列標題,選擇哪一個就表示要為哪一個進行統計。本例中分類字段設為“姓名”,匯總方式設為“求和”,匯總規則設為“銷量”,并勾選“匯總結果顯示在數據下方”。

分類匯總前必須先進行什么操作

分類匯總前必須先進行什么操作

3、這樣分類匯總就制作好啦。每個姓名下都有一行匯總了這個人的銷量總和,界面左側多了一些分級標志,點擊其中的數字可以收縮或展開數據,例如點擊數字“2”,就會收縮所有原始數據,只顯示匯總結果;點擊數字“1”就只會顯示“總計”結果。

分類匯總前必須先進行什么操作

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