在word2010中的郵件合并,除需要主文檔外,還需要已制作好的數(shù)據(jù)源支持。郵件合并需要有兩個(gè)文檔:一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL(填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等)。
本教程操作環(huán)境:windows7系統(tǒng),microsoft Office word2010版本,Dell G3電腦。
在word2010中的郵件合并,除需要主文檔外,還需要已制作好的數(shù)據(jù)源支持。
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郵件合并:是Office Word軟件中一種可以批量處理的功能。在Office中,先建立兩個(gè)文檔:一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL(填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等),然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息,合成后的文件用戶可以保存為Word文檔,可以打印出來(lái),也可以以郵件形式發(fā)出去 。
具體步驟:
1、首先準(zhǔn)備后一個(gè)主文件,和一個(gè)合并文件,這東西一般考試的時(shí)候會(huì)給出來(lái)的,但現(xiàn)在練習(xí),若沒(méi)有資源就只能自己輸入咯,小編找來(lái)了這2個(gè)文件供大家參考。分別是通知書(shū)和成績(jī)條。
2、下面就開(kāi)始合并,首先只需要打開(kāi)主的哪一個(gè),就是我文件里的通知書(shū)那個(gè),成績(jī)條則不用打開(kāi)。
3、點(diǎn)擊,郵件,開(kāi)始郵件合并,信函
4、在點(diǎn)擊選擇收件人,使用現(xiàn)有列表,然后找到你要合并的文件,并且選擇
5、在這之后把鼠標(biāo)的光標(biāo)放在需要合并的位置,之后點(diǎn)擊插入合并域,并且選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,在這之后逐個(gè)這樣合并,待全部完成。
6、完成以上的步驟以后,點(diǎn)擊完成并合并,編輯單個(gè)文檔
7、之后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,選擇全部,并且確定,你就會(huì)完成郵件合并了捏,然后,你就掌握了一個(gè)新的技能哈
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