歸納整理Excel數(shù)據(jù)排序方法

本篇文章給大家?guī)砹岁P(guān)于excel的相關(guān)知識,其中主要介紹了數(shù)據(jù)排序的方法總結(jié),排序,顧名思義,就是讓數(shù)據(jù)按照一定的順序排列,工作、生活中的排序應(yīng)用隨處可見,下面一起看一下在excel中怎么進行排序,希望對大家有幫助。

歸納整理Excel數(shù)據(jù)排序方法

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排序,顧名思義,就是讓數(shù)據(jù)按照一定的順序排列。工作、生活中的排序應(yīng)用隨處可見,比如對考試成績從高到低排序、按部門對人員排序、按姓氏筆畫對領(lǐng)導(dǎo)姓名排序等等。

1、常規(guī)排序

舉個例子,要對下圖中的金額,按照從高到低來排序:

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習慣使用右鍵菜單的小伙伴,可以單擊D列有數(shù)據(jù)的任意單元格,鼠標右擊,在菜單中選擇“降序”。

降序,就是從大到小,升序,就是從小到大。

有小伙伴可能會說了,D列排序后,前面三列會不會亂套???

這個還真不用擔心,排序的時候,每一行中的記錄都是自動跟隨的,想棒打鴛鴦,不可能的事兒。

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上圖的右鍵菜單中還有幾項命令,從字面就可以理解作用了:一是按單元格填充顏色排序,二是按字體顏色排序。

按圖標排序,是指使用了條件格式中的圖標集功能時,能將指定的圖標置頂顯示。

如果習慣使用功能菜單,還可以單擊D列有數(shù)據(jù)的任意單元格,在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【降序】按鈕。

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2、多列排序

增加點難度系數(shù):如果要對同一年份的金額分別按升序排列,該怎么處理呢?

只需兩步,先單擊優(yōu)先級別低的“金額”列任意單元格,【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【降序】按鈕。再單擊優(yōu)先級別高的“年份”列任意單元格,【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【降序】按鈕。

現(xiàn)在就是先按年份排序,然后按該年份下的金額從大到小排序了。

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3、隨機排序

如果要對數(shù)據(jù)進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產(chǎn)生隨機小數(shù)的函數(shù):

=RAND()

然后對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同的小數(shù),這樣幾輪下來,數(shù)據(jù)就變成亂序了。

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4、多條件排序

如果數(shù)據(jù)列數(shù)比較多,在按多列排序時,還可以使用【排序】對話框來操作。

比如下圖中的操作,結(jié)果就是先按年份排序。

同一個年份的,再按分類排序。

同一個年份并且同一個分類的,再按金額排序。

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5、按職務(wù)排序

除了按數(shù)值排序,很多時候還需要按職務(wù)排序。但是Excel不知道咱們的行政級別到底哪個最高哪個最低,怎么辦呢?

這時候咱們可以給Excel一個自定義的序列,告訴Excel排序的級別。

先在單元格中輸入自定義的序列,選中,單擊左上角的【文件】按鈕→【選項】,打開【Excel選項】對話框。

歸納整理Excel數(shù)據(jù)排序方法

按下圖步驟,編輯自定義列表:

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添加了自定義序列后,就可以按這個規(guī)則排序了。

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6、按筆畫排序

鄉(xiāng)里召開塔利班問題研討會,一個鄉(xiāng)長排在前,18個副鄉(xiāng)長在后,級別一樣的要怎么排序呢?對了,就按筆畫排序。

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7、混合內(nèi)容排序

下圖中,如果對B列的辦公地址按升序排序,猜猜會是什么樣的呢?

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咱們先操作一下,看看啥是效果:

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這是因為對混合內(nèi)容排序的時候,Excel并不是字段按數(shù)字和文字分開排的,而是直接按文本來排序。

而對文本排序時,Excel會依次比較各個字符。

以下圖的排序結(jié)果為例,第一個字符是1的,比第1個字符是2的都要靠前。

對于第一個字符相同的,Excel會再比較第二個字符。

B2的第二個字符是“0”,小于B3 的第二個字符“1”,而B3的第二個字符“1”,又小于B4 的第二個字符“號”,所以就出現(xiàn)了這樣看起來怪怪的排序結(jié)果。

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要按數(shù)字和文字分開排序,該怎么辦呢?

對,就是要把數(shù)字拆分出來,然后再排序就好辦了。

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數(shù)據(jù)排序?qū)W得好,老板把你當成寶,一堆問題讓你搞,天天加班跑不了。

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