實用Excel技巧分享：利用 數據透視表 來匯總業績

在之前的文章《實用excel技巧分享：如何制作條形碼》中，我們學習了在excel中制作條形碼的方法。今天我們來學習下excel數據透視表，看看怎么利用數據透視表來匯總業績，希望對大家有所幫助！

當我們在Excel表格中面對海量數據時，使用函數公式容易崩潰，而數據透視表卻毫無壓力，能夠迅速對數據進行處理，提升工作效率。

玩轉Excel，數據透視表可以說是必備技能。我們要使用透視表，首先有些細節，小雅必須給伙伴們交代清楚：

1、源數據之間不能存在空行、空列。

2、不能存在合并單元格

3、源表有日期的，必須是規范的日期格式。

4、源數據必須是一維表，不能是二維表。

數據透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進行求和、計數、平價等等計算。而所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。

案例一：匯總每個部門的銷售業績

數據源截圖如下：

匯總每個部門的銷售業績如果用函數來計算，那么我們要先提取部門，然后用sumif等等函數來求和。

如果你記不住玩不轉函數，那用數據透視表是最快最省事的方法，只需幾秒鐘就能迅速統計各部門業績。

操作步驟：

1、選中數據中的任意一個單元格，單擊菜單欄：插入——數據透視表。

2、將部門拖動到行字段，業績拖動到值區域，就迅速得到各部門的業績。

具體的操作步驟，請觀看下面的動畫演示：

知識點講解：

行字段：顧名思義就是字段分布在行上。列字段就是分布在列上。

值區域：要統計和處理的數據放置的區域。比如我們要的是業績求和，那么就要把業績放在值區域。

數據透視表只要進行拖動即可進行自動計算，字段的增加和減少都只要輕輕一拖就能實現，操作十分方便。

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