實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

在之前的文章《實用excel技巧分享:計算年數差、月數差、周數差》中,我們學習了計算時間差(年數差、月數差、周數差)的方法。而今天我們來學習兩個快捷鍵【ctrl】和【shift】,學會這兩個快捷鍵,能省事一天!

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

提到快捷鍵,許多人除了會用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】、【Ctrl+A】、【Ctrl+S】之類的組合快捷鍵以外,就只用鼠標操作,導致很多數據折騰半天都搞不定。

那么,如何提高效率?其實在普通鼠標操作中,利用【Ctrl】和【Shift】這兩大功能輔助鍵會有意想不到的效果,提高操作效率自然也不在話下……

下面,小雜就教大家幾招這兩個快捷鍵的常用技巧!

案例一

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

案例中,我想將這兩個陣列的數據排序一樣,可是如果用“排序”操作的話,會失敗,因為排了左邊,擴展選定區域后會影響右邊陣列。(當然,也可以用自定義排序解決,本章不說乛?乛)

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

同時,除了上海,其它排序都是一樣的。大眼小雜定睛一看——是喲!紅色框框的都一樣、黃色的也是!

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

所以,利用鼠標拖動就可以解決(鼠標移動到邊框上,變成十字架時即可開始拖動),但還是有點麻煩呀!

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

這里小雜告訴你,有更簡便的方案!——使用【Shift】配合。

解決方案一

如下圖所示,操作中全程按住【Shift】并拖動鼠標即可。

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

由此可以看出,按住【Shift】鍵+鼠標拖動的功能就是移動插入并自動填補原空位!對于小雜來說,是超級常用的,也是超級節省時間的!

案例二

如果咱們想在移動某區域數據的同時復制數據,你是不是就會用【Ctrl+C】、【Ctrl+V】鍵來實現了(被機智的我猜中了吧!)。

解決方案二

其實可以直接按住【Ctrl】鍵+鼠標拖動來實現,非常快捷。

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

案例三

如果我想把下面紅框的數據,復制、插入到右邊紅線處呢?

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要是用【Shift】+鼠標拖動,會導致左側的數據丟失。

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

解決方案三

這里可以用【Ctrl】+【Shift】+鼠標拖動實現。從上面的案例二中可以看出,在Excel里,【Ctrl】鍵代表復制、【Shift】鍵代表移動,則本案例的解決方法就是同時按住這倆個按鍵即可。

實用Excel技巧分享:巧用【Ctrl】和【Shift】快捷鍵

整理一下:

1、Shift+鼠標拖動:移動選區并插入、自動填補原空位

2、Ctrl+鼠標拖動:移動復制選區

3、Ctrl+Shift+鼠標拖動:移動復制并插入選區

今天的內容很簡單,就是按住【Ctrl】和【Shift】兩個鍵而已,但實現的功能卻非常非常高效!請大家一定要靈活運用。

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