在之前的文章《實用word技巧分享:聊聊你沒用過的“行號”功能》中,我們了解了word中你肯定沒用過的”行號”功能。今天繼續實用word技巧分享,看看excel表格怎么借用word進行分欄打印,快來收藏使用吧!
說到Word分欄,在大多數人的認知中,認為它只局限于文檔排版時的應用。其實不然,它還有以下妙用!
例如:有一些Excel表格由于行多列少,行多時可能有好幾十頁長,而列卻只有2、3列。那么,這種情況下,如果我們直接打印出來,會是如下效果。
所有頁面的右側空白,這樣即浪費紙張,又不利于查看數據。這時候有一個簡單的方法,即可借用Word分欄來打印,使數據一目了然還能節省紙張。
具體操作方法:
(1)在Excel中,Ctrl+A全選表格內容復制粘貼到Word中。
(2)選擇整個表格,點擊【布局】-【分欄】按鈕,選擇“兩欄”選項,得到兩欄的效果,填滿右側頁面。
但是,你會發現,分欄之后的表格頂部(開頭部分)沒有封頂,著實不太美觀。怎么辦?我們可以在表格頂部添加標題行,來解決這個問題。
(3)選擇表格的標題行,點擊【表格工具】-【布局】-【重復標題行】。
(4)這時候,再進行打印,效果如圖所示。
推薦教程:《實用word技巧分享:聊聊你沒用過的“行號”功能》
? 版權聲明
文章版權歸作者所有,未經允許請勿轉載。
THE END