在之前的文章《word與excel聯動:表格借用word進行分欄打印!》中,我們學習了excel表格借用word進行分欄打印的方法。今天繼續實用word技巧分享,聊聊文檔的分欄設置技巧,快來收藏使用吧!
分欄,是將Word文檔全部頁面或選中的段落內容設置為多欄,從而呈現出報刊、雜志、書籍中經常使用的分欄排版效果。是文檔排版中常見排版形式,作用是使版面更整齊,活潑,便于閱讀。
1、常規分欄
點擊【布局】-【分欄】,在彈出的下拉列表中可選擇需要的分欄。這里包含5種常用形式,一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右,如圖所示。
此時,你會發現,Word默認將所有內容(標題、作者及正文)同時進行分欄。這是因為Word默認將分欄應用到整篇文檔或當前光標所在節。
如何只對一部分內容進行分欄呢?
方法:先選擇需要分欄的內容,再進行分欄操作即可。
2、自由分欄
如果“分欄”下拉列表中沒有我們需要的分欄選項,或者有一些特殊的分欄要求。如,設置分欄的欄寬不一樣。我們就可以自定義分欄。
方法為:點擊【布局】-【分欄】-【更多分欄】,打開“分欄”對話框。在這里可以自定義分欄數、分欄寬度,以及應用于整篇文檔或當前節設置分欄,以滿足各種分欄的要求。
提示:設置欄寬不等時,注意:一定要取消勾選【欄寬相等】選項,才能自定義調整欄寬!
3、Word均勻分欄
如果分欄之后,兩側欄高不相等,或頁面右側出現大范圍空白,如圖所示。
為什么出現這種情況:
Word分欄時,系統默認會以第一欄填滿之后,才會排到第二欄、第三欄,如果我們當前的文字較少,即會出現當前情況。面對這樣的情況,我們可以為其添加連續分節符。
那么,該如何做到每欄內容均勻分配呢?
方法:將光標放在已分欄文字的結尾處,執行【頁面布局】-【分隔符】-【分節符】-【連續】命令即可等高分欄了,效果如圖所示。
4、設置分欄分隔線
在排版中,我們常會見到分欄之間空白處有一條線將內容進行了劃分。如圖所示。
這條線是怎么來的?非常簡單,同樣打開“分欄”對話框,勾選“分隔線”選項即可。