一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

本篇文章給大家帶來了關于excel的相關知識,其中主要介紹了關于折疊表格的相關問題,就是分類匯總的功能,這樣查看數據會非常的方便,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

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先來看一個表格的展示效果。

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

這樣查看數據是不是非常方便啊,炫酷又方便哦。

有好多小伙伴肯定還不知道這是怎么設置的,其實這個就是久負盛名的分類匯總功能,今天咱們就學習一下。

在日常的工作中,常常需要對數據進行快速分類,并以一定的方式來匯總項目。

而分類匯總這個功能就能夠幫助我們實現這樣的要求。

比如下面的一個數據:

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

這樣的數據源算是十分規整的,而我們的要求僅僅是把這個數據,按照級別匯總各級別的人數,同時還要對補貼項目求和。

對分類匯總有所了解的小伙伴可能已經迫不及待了:

全選數據區域, 點開【數據】【分類匯總】~

STOP!

別急別急,分類匯總最重要的一步【排序】還沒有做哦。

對,就是排序,分類的參照級別如果不經過排序,直接分類匯總的后果就亂套了:

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

這樣的結果,顯然不符合日常工作中的要求。~

首先要對需要匯總的參照列【級別】進行排序,排序處理后,相同類別的內容都會集合到一起。

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

然后再進行分類匯總,就妥妥的了。

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

注意這里勾選了上【級別】,目的是為了計算每個級別的人數~

點擊【確定】按鈕 即可初步完成了。

點擊匯總單元格,里面有自動生成的匯總公式。

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

每個級別的補貼等內容都完成了求和匯總,但是我們看B列的每個級別的計數還是顯示為0的。

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

這里額外插一下關于SUBTOTAL這個函數的一些小說明,更多內容看官們自行腦補哦~

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

相信這個時候,有些看官已經知道了, SUBTOTAL第一參數使用3就是計數,如果第一參數選擇9,就是求和計算了。

怎么把計算級別個數的公式批量修改為計數呢?可以這樣操作~

選中【級別】所在的B列,按Ctrl + H,調出替換對話框。

一文教會你Excel折疊表格分類匯總功能

點擊左側的加號或是減號或者是左上角的數字,就可以分級顯示啦。

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