在之前的文章《實用word技巧分享:快速將英文引號替換為中文引號》中,我們學習了一次性將英文直引號替換為中文引號的方法。今天繼續實用word技巧分享,介紹一種word通配符的高級用法,如何批量插入表格,趕緊學起來!
通配符是一些特殊的語句,主要作用是用來模糊搜索和替換使用。在Word中使用通配符可以查找和替換文字、格式、段落標記、回車符、分頁符等等對象,也可以使用通配符和代碼來進行擴展搜索。
今天的內容將為大家分想利用通配符來插入表格。
我們在編排長文檔時,常常需要插入表格,且需要在特定的位置插入多個相同的表格,遇到這種情況,你會怎么操作呢?
是一個個復制粘貼嗎?這樣效率就太低了吧!來看看下面的操作技巧吧!
例如:快速將文中表格批量插入到“上面是本次諜報”內容下方,效果如圖所示。
方法如下:
(1)首先復制表格,按【Ctrl + H】組合鍵打開“查找替換”功能,點擊“更多”按鈕,在“搜索選項”欄下勾選【使用通配符】復選框。
(2)在”查找內容”文本框中輸入:(下面是本次諜報)(^13)。
(3)然后在”替換為”文本框中輸入:1^c。
(4)最后,點擊“全部替換”按鈕即可。返回工作界面,即可看到替換后的效果。
OK,就是這么簡單!
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