在之前的文章《實用word技巧分享:如何擴大視圖區?》中,我們了解了word中擴大視圖區的方法。今天繼續實用word技巧分享,介紹2個不加班小技巧,省時省力又事兒!
無論你是一個的文員,或者是其他行業工作者,辦公中時常接觸Word是不可避免的。
而對于Word,掌握技巧和不會技巧差距真的是很大,比如,同樣的工作量別人半天就可以完成,而有的小伙小伙伴卻需要一天,這就是差距。
所以,趕緊學起來吧!今天給大家分享2個實用小技巧,希望對你有幫助!
1、快速跳轉到指定頁面
編輯長文檔時,如果文檔有幾十頁甚至幾百頁,對于不會當前這個技巧的小伙伴來說,編輯效率會大大下降。
比如,你需要查看第40頁某個內容,如果你慢慢滾動滾動條一一翻頁,還不得累死。
因此,你可以使用便捷方法快速查找。
方法:點擊【開如】-【編輯】-【查找】-【轉到】,在”定位“中直接輸入頁數,即可快速跳轉到指定頁。
2、批量統一標題格式
一篇長文檔,通常包含有一級標題、二級標題、三級標題、正文等,而且每一級標題又分別有多個標題內容。如果想要快速統一該標題的格式,你會怎么做?
這里教大家一個批量統一標題格式小技巧。
方法:點擊【開如】-【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】,這時將選中所有格式相同的標題,然后我們再設置其格式,這樣即快速地統一標題格式了。
怎么樣,今天分享的2個Word技巧是不是很實用呢?
趕緊在你的日常辦公中用起來吧!
推薦教程:《實用word技巧分享:如何擴大視圖區?》
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