實用Word技巧分享：巧用“最近使用的文檔”功能！

在之前的文章《實用word技巧分享：設置頁碼的3個要點！》中，我們介紹了讓頁碼設置變得簡單的3個關鍵方法。而今天聊聊word“最近使用的文檔”功能，可以讓查找文檔變得更方便，快來看看吧！

工作中，經常需要編輯或查看幾個常用的文檔，一般情況下，我們會想到最快速的方法，在“最近使用的文檔”列表中去打開它。

但是，當我們打開過多個文檔后，再想快速打開某個文檔時，這個文檔很可能已不在“最近使用的文檔”列表中了。這是因為在“最近使用的文檔”列表中可顯示的文件數量有限，當我們訪問的文件超過設置數量的文檔時，就會自動用新文檔更替舊文檔。

如果有些文檔是我們經常需要使用的，為避免被更替，可以通過如下方法將它們固定在列表中，不管之后打開過多少文檔，它都不會被替換。

（1）點擊【文件】-【打開】-【最近】命令，列表中將顯示最近使用的文檔，右擊需要固定的文檔，在展開的快捷菜單中選擇”固定至列表“命令。

（2）執行此命令后，即可固定該文檔了。（固定后文檔標題后的符號會發生變化）。

技巧提示：如果需要取消固定在列表中的文檔，可以在該文檔上右擊，選擇”從列表中取消固定“。

此外，有時出于某些隱私或者保密的考慮，為了不讓別人從最近使用的文件列表中看到自己最近使用了哪些文檔，因此想要清除“最近使用的文檔”列表，該怎么操作呢？

（1）單擊【文件】-【選項】，打開“Word選項”對話框。

（2）選擇“高級”選項，在“顯示”欄中設置【顯示此數目的‘最近使用的文檔】數值，如這里設置為“0”，單擊“確定”按鈕。

（3）即可隱藏列表中最近使用的所有文檔。

提示：【顯示此數目的‘最近使用的文檔】的數值，童鞋們可根據需要進行具體數值的設定。

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