excel按關(guān)鍵字提取數(shù)據(jù)詳解

本篇文章給大家?guī)?lái)了關(guān)于excel的相關(guān)知識(shí)，其中主要整理了按關(guān)鍵字提取數(shù)據(jù)的相關(guān)問(wèn)題，下面一起來(lái)看一下，希望對(duì)大家有幫助。

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今天咱們分享一個(gè)常見(jiàn)的數(shù)據(jù)提取問(wèn)題——按關(guān)鍵字提取數(shù)據(jù)。

如下圖所示，是某機(jī)關(guān)內(nèi)部食堂的部分菜單，咱們要以E2單元格中的關(guān)鍵字，提取出菜名中包含該關(guān)鍵字的所有記錄。

方法1 函數(shù)公式

G2輸入以下數(shù)組公式，按住Shift和Ctrl鍵不放，按回車。再將公式向右向下復(fù)制。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),””)

提取結(jié)果如下：

公式大致的意思是，使用FIND函數(shù)在數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢關(guān)鍵字，如果包含關(guān)鍵字就返回表示位置的數(shù)字，否則返回錯(cuò)誤值。

然后使用ISNUMBER函數(shù)判斷FIND函數(shù)的結(jié)果是不是數(shù)值，就相當(dāng)于是判斷是不是包含關(guān)鍵字。

接下來(lái)使用IF函數(shù)，如果包含關(guān)鍵字就返回對(duì)應(yīng)的行號(hào)。

再使用SMALL函數(shù)從小到大提取出這些包含關(guān)鍵字的行號(hào)，并用INDEX函數(shù)返回A列對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。

復(fù)雜不？蒙圈不？哈哈哈哈。

方法2 使用Office 365

如果你使用的是Office 365，公式會(huì)簡(jiǎn)單很多：

G2單元格輸入以下公式，按回車即可。

=Filter(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))

FILTER函數(shù)是365版本中獨(dú)有的，作用就是按條件篩選記錄。第一參數(shù)是要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，第二參數(shù)是指定的篩選條件，這里的篩選條件咱們?nèi)匀皇褂肐SNUMBER+FIND的形式來(lái)判斷是否包含關(guān)鍵字。

使用公式的優(yōu)點(diǎn)是，當(dāng)關(guān)鍵字變化后，結(jié)果能自動(dòng)更新，但是第一個(gè)公式在處理的數(shù)據(jù)量比較多時(shí)，不留神excel就會(huì)卡死了。

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