實(shí)用Word技巧分享:如何靈活地為文檔分欄排版?

在之前的文章《實(shí)用word技巧分享:腳注和尾注的設(shè)置、轉(zhuǎn)換和刪除》中,我們了解了腳注和尾注的設(shè)置、轉(zhuǎn)換和刪除,而今天我們來(lái)聊一聊word分欄排版,分享word文檔分欄四個(gè)技巧,快來(lái)看看吧!

實(shí)用Word技巧分享:如何靈活地為文檔分欄排版?

我們常常會(huì)在報(bào)紙、雜志、書(shū)籍等刊物上看到分欄樣式,這是一種較為常見(jiàn)的排版方式,一些Word文檔中也常運(yùn)用,如目錄、正文等,分欄不僅使文檔便于閱讀,還能使排版效果更為美觀。

所有學(xué)習(xí)Word排版,這項(xiàng)技巧是必須要掌握的。但是,默認(rèn)情況下,Word 中整篇文檔均是一欄,如何才能靈活地為文檔分欄排版呢?

下面一起學(xué)習(xí)一下Word分欄排版吧!

1、Word不等寬分欄

Word文檔分欄怎么設(shè)置呢?打開(kāi)Word文檔,點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】組中的“欄”按鈕,在彈出的菜單中選擇“更多欄”命令,打開(kāi)“欄”對(duì)話框,在“預(yù)設(shè)”欄中選擇“兩欄”選項(xiàng),并取消選中“欄寬相等”復(fù)選框,然后分別設(shè)置“欄寬數(shù),設(shè)置后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

實(shí)用Word技巧分享:如何靈活地為文檔分欄排版?

技巧提示:如果沒(méi)有具體的欄寬設(shè)置要求,可以直接在“預(yù)設(shè)”欄中選擇“偏左”或“偏右”選項(xiàng),快速實(shí)現(xiàn)不等寬分欄。

2、Word 混合分欄

在一些文檔中,常會(huì)見(jiàn)到一些特殊的混合分欄方式,即一部分內(nèi)容進(jìn)行分欄,而其他內(nèi)容保持不變,不分欄。這是如何實(shí)現(xiàn)的呢?

選中文檔中需要分欄的文本或段落,點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】組中的“欄”按鈕,在彈出的菜單中選擇“更多欄”命令,打開(kāi)“欄”對(duì)話框,在“預(yù)設(shè)”欄中選擇分欄的方式,在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“所選文字”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,即只將選中文本或段落進(jìn)行了分欄。

實(shí)用Word技巧分享:如何靈活地為文檔分欄排版?

3、Word任意位置分欄

將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要分欄的文本之前,點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】組中的“欄”按鈕,在彈出的菜單中選擇“更多欄”命令,打開(kāi)“欄”對(duì)話框,在“預(yù)設(shè)”欄中選擇分欄的方式,在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,即可將插入點(diǎn)之后的文本或段落進(jìn)行分欄。

實(shí)用Word技巧分享:如何靈活地為文檔分欄排版?

4、Word對(duì)稱分欄

通常情況下,分欄后的內(nèi)容并不是對(duì)稱顯示的,如圖所示。

實(shí)用Word技巧分享:如何靈活地為文檔分欄排版?

這樣的顯示效果非常不美觀,這時(shí)候,我們可以手動(dòng)設(shè)置后再進(jìn)行分欄,就能實(shí)現(xiàn)對(duì)稱分欄的效果。

首先,在要分欄的內(nèi)容結(jié)尾處按【Enter】鍵添加一個(gè)分段(節(jié))符,然后選擇需要分欄的內(nèi)容,點(diǎn)擊【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】組中的“欄”按鈕,在彈出的菜單中選擇一種分欄的方式,即可實(shí)現(xiàn)對(duì)稱分欄效果。

實(shí)用Word技巧分享:如何靈活地為文檔分欄排版?

好了,有關(guān)分欄的排版就講到這里了,動(dòng)一動(dòng)手更有助于掌握喔~~~

推薦教程:《實(shí)用word技巧分享:腳注和尾注的設(shè)置、轉(zhuǎn)換和刪除

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