實用Word技巧分享:快速查找內容的兩種方法

在之前的文章《實用word技巧分享:如何利用郵件合并功能批量制作工資條》中,我們學習了利用郵件合并功能批量制作工資條的方法。而今天我們來聊聊word查找技巧,介紹一下怎么快速查找特定內容,快來看看吧!

實用Word技巧分享:快速查找內容的兩種方法

我們每天幾乎都會使用Word辦公,有時候,如果需要查找或更改某些文字、標題,會特別麻煩,一直來回翻文檔查找,如果有幾十、上百頁內容,要想在其中找到某個內容,真的要吐。

實用Word技巧分享:快速查找內容的兩種方法

其實,Word 為我們提供了用于在文檔中查找特定內容的功能。我想,很多小伙伴應該猜到了。是的,就是通過“查找”功能以及“導航”任務窗格可快速查找你想要的內容。

實用Word技巧分享:快速查找內容的兩種方法

下面就給大家介紹一下使用“查找”功能和“導航”任務窗格查找的基本用法。

1、利用“查找”功能快速查找

工作中,如需要查找某個內容,利用“查找”功能,工作起來,將會事半功倍!

(1)打開文檔,點擊【開始】-【編輯】選項組中的“替換”按鈕,打開“查找和替換”對話框。

(2)切換至“查找”選項卡,在“查找內容”文本框中輸入需要查找的內容,如“魯迅”,然后點擊“在以下項目中查找”按鈕,在彈出的菜單中選擇”主文檔“即可。

實用Word技巧分享:快速查找內容的兩種方法

技巧提示:按【Ctrl+H】組合鍵也可打開”查找和替換“對話框。

有伙伴問,Word突出顯示怎么弄?查找內容時,單擊“閱讀突出顯示”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“全部突出”命令,可實現查找文本突出顯示。

實用Word技巧分享:快速查找內容的兩種方法

那Word突出顯示怎么去掉?如果要取消查找文本的突出顯示效果,可點擊“閱讀突出顯示”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“清除突出顯示”命令即可。

2、利用“導航”任務窗格快速查找

通過“導航”任務窗格可以快速查找到指定的文字、標題以及頁面等具體內容。

(1)點擊【視圖】-【顯示】組,勾選”導航窗格“復選框,在界面左側將打開”導航“任務窗格。

(2)在“搜索文檔”文本框中輸入“魯迅”,此時文檔即可跳轉到需要查找的文本內容上,并以黃色填充底紋突出顯示。

實用Word技巧分享:快速查找內容的兩種方法

技巧提示:按【Ctrl+F】組合鍵也可快速打開”導航“任務窗格。

今天的這篇文章不涉及什么高深的技法,卻很實用,希望幫助大家養成更高效的操作習慣。

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