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在之前的文章《excel數(shù)據(jù)透視表學(xué)習(xí)之按需匯總數(shù)據(jù)和工作表拆分》中，我們學(xué)習(xí)了excel中按需匯總數(shù)據(jù)和工作表拆分的方法，今天我們繼續(xù)數(shù)據(jù)透視表學(xué)習(xí)。其實(shí)使用數(shù)據(jù)透視表可以快速實(shí)現(xiàn)很多功能，節(jié)約非常多的時(shí)間和腦力，但是很多人都不愿意使用，就是因?yàn)槊看问褂枚紩?huì)遇到很多小問題，而你還不知道這個(gè)問題是怎么回事，今天就給大家分享一篇問題集錦教程，快來看看吧！
在上次的教程中，瓶子給大家講解了Excel數(shù)據(jù)透視表快速按需匯總數(shù)據(jù)和拆分表格的方法，大家反響熱烈，覺得很實(shí)用。為了幫助大家更靈活地使用數(shù)據(jù)透視表，今天瓶子給大家分享一些常見問題的處理方法。
1.無法插入數(shù)據(jù)透視表
很多小伙伴不愿意使用數(shù)據(jù)透視表，就是因?yàn)閺囊婚_始就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，卻不知道如何解決，那今天瓶子帶大家一起分析一下。
如下所示的表格，選中任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”-“確定”。
此時(shí)，會(huì)彈出如下所示的警告。
大家仔細(xì)看，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，D1單元格為空，所以無法插入數(shù)據(jù)透視表。這是為什么呢？
大家都知道，插入數(shù)據(jù)透視表后，是一個(gè)空表，需要手動(dòng)拖動(dòng)標(biāo)題名稱放到合適的字段下，才能形成一個(gè)匯總表格。而標(biāo)題行如果有空單元格，excel無法識(shí)別這一列數(shù)據(jù)，所以無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
把標(biāo)題行補(bǔ)充完整即可解決這個(gè)問題。
2.重復(fù)表頭
表格如下，標(biāo)題行中有重復(fù)的標(biāo)題。
插入數(shù)據(jù)透視表后，在字段列表中可以看到，相同的標(biāo)題自動(dòng)進(jìn)行了編號(hào)，此時(shí)我們也無法判斷兩個(gè)標(biāo)題分別代表源數(shù)據(jù)中哪一列，數(shù)據(jù)透視表便無法正常使用。
當(dāng)有相同的標(biāo)題時(shí)，我們需要手動(dòng)修改之后再插入數(shù)據(jù)透視表。
3.刪除數(shù)據(jù)透視表
當(dāng)我們插入數(shù)據(jù)透視表以后，透視表是空的，如下所示，需要我們添加字段才能顯示數(shù)據(jù)。
空的數(shù)據(jù)透視表，若直接拖動(dòng)鼠標(biāo)選中，再點(diǎn)擊“開始”-“全部刪除”，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)無法刪除透視表。
我們需要單擊透視表，在上方出現(xiàn)的浮動(dòng)選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”-“選擇”-“整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”。
然后再進(jìn)行“開始”-“全部刪除”的操作，即可刪除空白的透視表。
4.更新數(shù)據(jù)
以往大家手動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，都會(huì)遇到一個(gè)很煩惱的問題，那就是當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí)，還需要手動(dòng)去改變匯總數(shù)據(jù)。現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表可以輕松幫我們解決這個(gè)煩惱。
如下圖所示，由源數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，拖動(dòng)標(biāo)題名稱到對(duì)應(yīng)的字段下，形成如下所示的透視表。
后來發(fā)現(xiàn)源數(shù)據(jù)中最后一次靜香的領(lǐng)取數(shù)量登記錯(cuò)了，我們?cè)谠磾?shù)據(jù)中，將數(shù)據(jù)改為30。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格，在上方的浮動(dòng)選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”-“刷新”-“全部刷新”。
此時(shí)可以看到，靜香的總領(lǐng)取數(shù)量由原來的41變成了45。
到了2018年，我們繼續(xù)往下登記新的數(shù)據(jù)，此時(shí)再點(diǎn)擊“刷新”就沒有作用啦。
點(diǎn)中數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”-“更改數(shù)據(jù)源”。
在彈出的對(duì)話框中，將數(shù)據(jù)區(qū)域改為更新源數(shù)據(jù)后的數(shù)據(jù)區(qū)域。點(diǎn)擊確定。
此時(shí)會(huì)看到，大頭的領(lǐng)取數(shù)量由原先的46變?yōu)?1。
5.改變數(shù)據(jù)顯示方式
大家如果經(jīng)常使用數(shù)據(jù)透視表的話會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們把數(shù)據(jù)放到“數(shù)值”字段下時(shí)，默認(rèn)都是將數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。
上次的教程也給大家提到過，我們右鍵單擊任意數(shù)字，選擇“值匯總依據(jù)”，在下拉菜單中可以選擇需要的匯總依據(jù)。這里還是先保持“求和”的方式。
? 若點(diǎn)擊“值顯示方式”，在下拉菜單中，選擇“總計(jì)的百分比”。
此時(shí)可以很方便的看到每人總領(lǐng)取數(shù)量的占比。
若再單擊右鍵，點(diǎn)擊“值匯總依據(jù)”-“計(jì)數(shù)”。此時(shí)可以清楚的看到每人領(lǐng)取次數(shù)的占比。結(jié)合上圖和下圖分析，原野新之助領(lǐng)取次數(shù)占比比較大，但在上圖中總領(lǐng)取數(shù)量占比較小，說明他是少量多次的領(lǐng)取物料，很有節(jié)約意識(shí)。
6.修改字段名稱
在默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表中，對(duì)比數(shù)值字段，列標(biāo)題前都有“求和項(xiàng)”、“計(jì)數(shù)項(xiàng)”等等字樣，看起來非常丑。如下所示。
雙擊該單元格，彈出如下所示的對(duì)話框。
若直接將自定義名稱改為“領(lǐng)取數(shù)量”，會(huì)彈出如下所示的警告。
這是因?yàn)樵谧侄瘟斜碇校呀?jīng)存在一個(gè)“領(lǐng)取數(shù)量”字段。
此時(shí)我們只需要在名稱前加上一個(gè)空格，再點(diǎn)擊確定。
最終結(jié)果如下。
好啦，今天的教程就到這里啰，雖然簡(jiǎn)單，卻是大家在使用數(shù)據(jù)透視表過程中最容易遇到的問題，明白了這些問題的解決方法，以后就可以暢快地使用數(shù)據(jù)透視表啦！
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