在之前的文章《實(shí)用word技巧分享:清除所有格式的5種方法》中,我們學(xué)習(xí)了清除word所有格式的5種方法。今天我們來(lái)聊聊word快速錄入技巧匯總,快來(lái)看看!
在工作中,我們經(jīng)常要用到Word。而使用Word時(shí),最基本的操作就是輸入各種各樣的文本。如,有時(shí)我們需要輸入大寫(xiě)數(shù)字、生僻字、特殊符號(hào)、公式等等…..
如果說(shuō),你不會(huì)這些簡(jiǎn)單的輸入技巧,那么工作效率總是會(huì)很低。因此,今天小編給大家總結(jié)了多個(gè)Word輸入小技巧,學(xué)會(huì)了能讓你工作效率翻2倍。
1、Word數(shù)字大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換
首先,輸入數(shù)字“123456”,然后選中數(shù)字,點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【編號(hào)】按鈕,打開(kāi)“編號(hào)”對(duì)話框,在“編號(hào)類型”列表框中選擇大寫(xiě)數(shù)字“壹,貳,叁…”選項(xiàng)即可。
2、Word簡(jiǎn)體字轉(zhuǎn)換繁體字
輸入文本后,選擇文本,點(diǎn)擊【審閱】-【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】-【繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換】按鈕即可。
3、輸入省略號(hào)
在中文輸入狀態(tài)下,直接按【Shift+6】組合鍵或按【Ctrl+Alt+.】組合鍵,即可輸入省略號(hào)。這個(gè)的“6”即是數(shù)字鍵6。
4、Word怎么打生僻字
如今,相信絕大多數(shù)的辦公人員都是利用拼音輸入法來(lái)錄入文字的。如果當(dāng)我們要輸入某個(gè)不會(huì)讀的文字時(shí),就不會(huì)拼寫(xiě)了,這時(shí)怎么辦呢?
其實(shí),我們可以通過(guò)Word插入符號(hào)法來(lái)輸入該文字。比如我們要輸入“唟”。
首先,在Word中輸入“口”字并選中它,然后點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【其他符號(hào)】命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置“字體”為“普通文本”,“子集”為“CJK統(tǒng)一漢字”,就能看到許多“口”部首的漢字了,從中找到需要的文字即可。
5、輸入特殊符號(hào)
寫(xiě)材料或做方案時(shí),總是不可避免的要輸入一些特殊符號(hào),怎么辦?
(1)特殊符號(hào)
如果我們需要在Word中輸入打勾符號(hào)、叉號(hào)或方框內(nèi)打勾等符號(hào)時(shí),同樣可以點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【其他符號(hào)】命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中將“字體”設(shè)置為為“Wingdings2”,就能看到許多符號(hào),從中找到需要的符號(hào)點(diǎn)擊即可輸入。
(2)商標(biāo)符號(hào)
如果我們要輸入商標(biāo)符號(hào)的話,如:??、?、?等……可以直接通過(guò)快捷鍵快速輸入。
點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【其他符號(hào)】命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中將“字體”設(shè)置為為“Wingdings2”,就能看到許多符號(hào),從中找到需要的符號(hào)點(diǎn)擊即可輸入。
也可以利用快捷輸入:TM商標(biāo):快捷鍵【Alt+Ctrl+T】:R商標(biāo):快捷鍵【Alt+Ctrl+R】:版權(quán)符號(hào):快捷鍵是【Alt+Ctrl+C】。
6、Word輸入上標(biāo)和下標(biāo)
首先輸入文本,如,輸入O2,然后選擇2,然后在【字體】組中單擊上標(biāo)符號(hào)、下標(biāo)符號(hào)即可。
7、Word分?jǐn)?shù)怎么輸入
很多小伙伴在Word中輸入分?jǐn)?shù)時(shí),都會(huì)用斜線的方式輸入。其實(shí)在專性性要求較嚴(yán)格的文檔中,這樣輸入并不符合規(guī)范。那怎么輸入專業(yè)的分?jǐn)?shù)表達(dá)式呢?
方法一:將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要輸入分?jǐn)?shù)的位置,然后按【Ctrl+F9】組合鍵,這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào),我們?cè)诶ㄌ?hào)中輸入“EQ F(4,9)”(注意:EQ和斜杠之間有一個(gè)空格),在域上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“切換域代碼”命令,即可看到分?jǐn)?shù)效果。
方法二:點(diǎn)擊【插入】-【符號(hào)】-【公式】按鈕,選擇“插入新公式”命令,點(diǎn)擊”結(jié)構(gòu)“按鈕,在彈出的列表中選擇“分式”,在分子和分母上逐個(gè)輸入數(shù)據(jù)即可。
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