實用Word技巧分享:聊聊 Alt 鍵的4大妙用!

在之前的文章《實用word技巧分享:帶你利用word制作試卷》中,我們了解了怎么利用五個步驟制作試卷。而今天我們來聊聊【alt】鍵,快看它在word中的4大妙用!

實用Word技巧分享:聊聊 Alt 鍵的4大妙用!

在日常辦公操作中,使用快捷鍵能夠提高我們的操作效率。但是對于大多數人來說,要記住所有的快捷鍵是有一定難度的。因此,本期教程,我們將聚焦【Alt]鍵,向大家展示一下它在Word中的神奇妙用。

實用Word技巧分享:聊聊 Alt 鍵的4大妙用!

提到【Alt】鍵,相信大家都不陌生。它是一個windows操作系統上的古老的按鍵,它與【Ctrl】鍵可并稱之為鍵盤之王。但是,這么常用的按鍵,你是否知道它在Word的一些功能呢?它又有什么神奇的地方呢?

今天就來為大家講講Word中【Alt】鍵最常用的幾個實用技巧……

1、劃選“縱向選區”

在處理Word文本時,首先需要將文本選中。選擇某句或某段文本大家應該很容易就能選擇。但如果要處理的文字是縱向排列的話,該如何快速選擇呢?這時候,就可以用【Alt】鍵,非常便捷。

技巧:按住【Alt】鍵,縱向拖動鼠標選擇文檔中的矩形文字區域,然后就可以復制、移動、刪除或直接修改這部分文字。

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2、精確調整段落縮進

Alt 具有微調和強制對齊的功能。在 Word 中,如果想要微調縮進對齊位置,就可以利用?Alt 鍵。

技巧:按住【Alt】鍵,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的調整數值以及段落縮進位置。

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3、精確對齊表格線

有時候,我們會發現,Word表格中的上下表格線始終調不齊,使用鼠標拖拽之后發現依然對不齊的情況。此時,就可以利用Alt 鍵。

技巧:按住【Alt】鍵的同時,使得鼠標拖拽表格線,即可精確對齊了。

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4、顯示快捷鍵

一般情況下,在Word中如果想要執行某個操作,我們通常會在功能區使用鼠標選擇某一命令。對于Word高手來說,這樣操作非常麻煩,它們常會利用Alt鍵來快速“選擇”命令。

技巧:按下【Alt】鍵,你會發現功能區的菜單旁即會顯示打開菜單的快捷鍵(即選項卡或者命令的字母、數字)。此時,再按下命令對應的字母或數字,即可打開該選項卡。比如,我們想要插入圖片,可按下Alt鍵+按N鍵(N鍵代表“插入”選項卡)+按P鍵(P鍵代表“圖片”按鈕),這樣就可以打開“插入圖片”對話框快速插入圖片了。

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