Excel常見的七個(gè)問題總結(jié)

本篇文章給大家?guī)砹岁P(guān)于excel的相關(guān)知識(shí)，其中主要介紹了關(guān)于excel常見的問題匯總，下面一起來看一下，希望對大家有幫助。

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今天咱們一起來學(xué)習(xí)一組Excel基礎(chǔ)知識(shí)，點(diǎn)滴積累，也能提高工作效率。

第1問：網(wǎng)上下載的數(shù)據(jù)不能計(jì)算怎么辦？

答：出現(xiàn)這種情況有多種原因，比如字符前后有空格、包含不可見字符或者是文本型數(shù)字等。

檢查是否有空格時(shí)，可以單擊有數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中單擊一下，看看光標(biāo)位置。

在編輯欄中拖動(dòng)鼠標(biāo)，復(fù)制空格（這一步很重要，因?yàn)榭崭竦念愋鸵膊灰粯樱缓蟀碈trl+H鍵，調(diào)出替換對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中按Ctrl+V，再單擊“全部替換”即可。

檢查不可見字符或是文本型數(shù)字，大部分情況下都可以使用分列功能來處理。

選中數(shù)據(jù)所在區(qū)域，依次單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在對話框中直接點(diǎn)【完成】按鈕。

第2問：輸入一些特殊字符時(shí)，自動(dòng)變成日期格式或是科學(xué)計(jì)數(shù)法怎么辦？

答：如果要輸入銀行賬號(hào)或是身份證號(hào)等超長數(shù)字之前，可以先設(shè)置單元格的數(shù)字格式為文本，然后再輸入內(nèi)容，這樣就不會(huì)改變格式了。

第3問：如何快速轉(zhuǎn)換行列布局呢？

答：如果想讓數(shù)據(jù)表的行變成列、列變成行，可以先復(fù)制數(shù)據(jù)，然后右鍵，在粘貼選項(xiàng)中選擇“轉(zhuǎn)置”即可。

第4問：從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中，日期是8位數(shù)字，怎么能變成真正的日期呢？

答：8位數(shù)字表示的年份還是比較常見的。可以先選中數(shù)據(jù)區(qū)域，然后使用分列功能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

列數(shù)據(jù)格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)規(guī)律來選擇。

第5問：要對篩選后的數(shù)字求和，有什么好辦法呢？

答：可以先對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，然后再單擊【公式】選項(xiàng)卡下的【自動(dòng)求和】按鈕就好了。

第六問：如何制作下拉菜單呢？

答：下拉菜單式的輸入，適合輸入一些固定項(xiàng)目，不僅輸入快捷而且不會(huì)輸入不符合要求的項(xiàng)目。

第7問：如何切換公式中的單元格引用方式呢？

答：使用不同的引用方式，除了手工輸入美元符號(hào)以外，可以將光標(biāo)放到編輯欄內(nèi)按F4鍵。每按一次，美元符號(hào)就會(huì)跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。

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