Word技巧分享：如何快速篩選數據

當表格中數據太多，我們就會想到用“篩選”功能去掉一些不需要的數據，只顯示我們需要的數據。

然而，“篩選”是Excel中最基本的功能，很多同學都會用。但如果你拿到的是Word表格數據，你知道該怎么篩選數據嗎？很多同學可能會復制、粘貼吧，這樣操作非常麻煩費時。

今天，本篇文章教你一招高能技巧，在Word中快速對數據進行篩選，以提取符合條件的數據，讓你秒變為令人羨慕的“表姐、表哥”。

以下圖所示的“成績表.docx”文檔為例，將學生總分為“624.3”的成績快速篩選出來。

篩選效果：

具體操作如下：

（1）打開Word，選擇【文件】-【選項】命令，打開”Word選項“對話框，選擇”自定義功能區“選項卡，在”從下列位置選擇命令“下拉列表中選擇”所有命令“，在下方的列表框中選擇”插入數據庫“命令，單擊”新建選項卡“按鈕在右側列表框中新建一個選項卡，然后單擊”添加“按鈕將選擇的命令添加到選項卡中，最后單擊”確定“按鈕。

（2）此時，將會看到菜單欄中增加了一個“新建選項卡”菜單，點擊【新建選項卡】-【插入數據庫】按鈕。打開“數據庫”對話框，單擊“獲取數據”按鈕。

（3）打開“選取數據源”對話框，選擇“成績表.docx”文檔，單擊“打開”按鈕。

（4）返回到“數據庫”對話框中，單擊“查詢選項”按鈕。

技巧提示：在“數據庫”對話框中單擊“表格自動套用格式”按鈕，可在打開的對話框中設置表格樣式，如圖所示。

（5）打開“查詢選項”對話框，設置“域”為“總分”；“比較條件”為“等于”；“比較對象”為“624.3”，再單擊“確定”按鈕。

（6）返回“數據庫”對話框，單擊“插入數據”按鈕，打開“插入數據”對話框，直接單擊“確定”按鈕。

（7）返回Word工作界面，即可查看到篩選后的數據效果。