實用Word技巧分享:3個排版技巧,助你成為高手!

實用Word技巧分享:3個排版技巧,助你成為高手!

我們經常會看到一些圖書、雜志或報紙是的文字排版效果非常美觀,層次清晰。

實用Word技巧分享:3個排版技巧,助你成為高手!

是為什么呢?其中很重要的一個原因在于,排版時文字、行、段落之間的間距恰到好處,讓大家在閱讀時它時,不僅便于查看,還給人一種很整齊、舒服的感覺。

其實,這也是我們使用word排版純文字或多文字型文檔時需要注意的幾個重要細節。如下圖所示,如果一篇Word文檔,全是文字,且所有文字全部擠在一起,看起來很是壓抑,也不美觀。

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所以,我們在word排版時就會根據需要調整文字間距、行間距和段落間距,那么怎么調呢?下面小編為大家一一進行介紹。

一、調整文字間距

選擇需要設置文字間距的文本,然后單擊【開始】-【字體】組右下角的“字體”對話框啟動器,或者單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令。

在打開的對話框中選擇“高級”選項卡,在下方的字符間距欄中設置“間距”為“加寬”,在后面的“磅值”數值框中設置一個需要的磅值,單擊“確定”按鈕即可。

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技巧提示:此外,Word還提供了利用設置文字的寬度來調整字符間距的辦法。

方法:選擇需要調整寬度的文字,單擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕,在彈出的菜單中選擇”調整寬度“命令。打開如圖所示的對話框,輸入需要設置的寬度值,單擊【確定】按鈕。如要要取消調整文字寬度的效果,可再次打開該對話框,然后單擊【刪除】按鈕即可。

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二、調整行間距

選擇需要設置文字間距的段落,單擊【開始】-【段落】-【行間距】按鈕,在彈出的菜單中選擇行距值。

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技巧提示:利用【Ctrl】+數字鍵也能輕松設置行距:

Ctrl+1 設置當前段落行距為 1 倍,

Ctrl+2 設置當前段落行距為 2 倍,

Ctrl+5 設置當前段落行距為 1.5倍。

注意:“1”、“2”、“5”是鍵盤頂端的數字,不是小鍵盤上的數字哦!

三、調整段落間距

選擇需要設置文字間距的段落,然后單擊【開始】-【段落】組右下角的“段落”對話框啟動器,或者單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令。

在打開的對話框中選擇“縮進和間距”選項卡,在下方的“間距”欄中設置“段前”和“段后”的間距值,然后單擊“確定”按鈕即可。

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設置完成后,效果如下圖所示:

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是不是很簡單,現在這樣文檔效果就清晰整潔些了。

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