實用Excel技巧分享:查找替換的兩種妙用方式

本篇文章給大家分享excel查找替換的兩種妙用方式,今天將學到數據按顏色求和、一鍵標識符合條件的數據兩大技巧,希望對大家有所幫助!

實用Excel技巧分享:查找替換的兩種妙用方式

雖然分享的這兩條妙用在網上也能查到,但絕大部分查到的都沒有本教程操作干凈、利索。

妙用1:按顏色求和但不用定義名稱

工作中經常用顏色來標定一些符合某種條件的數據。現在標定好了,怎么按顏色求和呢?

表中是一些數據,其中的一些涂了藍色,一些涂了灰色,現在需要對同一種顏色的單元格數據求和:

實用Excel技巧分享:查找替換的兩種妙用方式

?? 解決這個問題的方法也有多種,譬如有用宏表函數與sumif函數結合進行求和的,有用VBA代碼求和的。個人覺得用查找替換算是比較簡單的辦法,一起看看具體操作:

實用Excel技巧分享:查找替換的兩種妙用方式

操作要點:

?? (1)使用【從單元格選擇格式】吸取顏色

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?? (2)查找全部后需要按Ctrl +A全選后再關閉對話框

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?? 可以用鼠標點一下查找對話框下面的結果再按Ctrl +A,表格中符合條件的單元格就會被選中。

?? (3)在名稱框輸入后一定要回車!!!

實用Excel技巧分享:查找替換的兩種妙用方式

?? 找出了比你更利索的地方了嗎?或者你有比這個更利索的嗎?

?? 如果你學會了這個方法,可以自己試試把灰色的單元格求和。

妙用2:不用替換卻一鍵替換所有符合條件的數據

?? 上一個妙用解決的是顏色標識后的求和,本條妙用則是解決它的上一步:怎么一鍵標識所有符合條件的數據。標識可以是用顏色,也可以是統一替換為某些字符。下面看一個統一替換為字符的例子。

?? 如下圖所示,是一個學員成績表。在發布成績時,要求將低于60分的全部替換成不合格,而不顯示具體分數。

實用Excel技巧分享:查找替換的兩種妙用方式

?? 如果是你來解決這個問題,除開函數、自定義格式之類的方法,你會怎么辦?

?? 估計能想到的辦法就是逐列篩選然后替換吧,其實用查找替換是可以一步到位的,下面就來看看操作方法:

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操作要點:

?? (1)要先選擇成績區域后查找*;

?? (2)在查找結果中點【值】進行排序;

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?? (3)選擇第一條結果后向下拉,找到60,按著shift鍵選擇60上面的最后一條結果,這樣就可以把低于60分的單元格一次選中;

?? (4)不要點鼠標,直接輸入“不合格”,按快捷鍵Ctrl+Enter就完成了操作。

?? 找出了比你更利索的地方了嗎?或者你有比這個更利索的嗎?

?? 怎么樣,今天分享的這兩招不賴吧?沒有讓你覺得完全是浪費時間吧?

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