excel中的定位功能非常強，但很多職場新人只會定位空白，其實它還有很多非常好用的功能。今天就跟大家一起分享7個excel定位技巧。
技巧1：快速跨行填充
下表是某公司員工歸屬部門信息表，現在需要將部門列中空白單元格根據最上方的單元格填充。
上述情況，內容不多的話，分別拖動鼠標快速填充即可。內容多的話，采用Ctrl+G定位空格后再快速填充將是我們的首先。
操作步驟：
（1）選中C1：C21數據區域按Ctrl+G快捷鍵，單擊【定位條件】，單選【空值】選項。
（2）單擊【確定】C1:C21區域中的空白單元格已經被選中。
（3）在編輯欄中輸入=C2，按快捷鍵Ctrl+Enter就可以將所有空白單元格填充。
技巧2：快速合并相同單元格
該技巧針對數據很多的情況，譬如需要在幾百行、上千行數據中，把同列的相同單元格合并。
操作步驟：
（1）以D列為輔助列，在D2單元跟輸入函數=IF(C2=C1,D1,D1+1)，目的是將相同的部門進行標號。
（2）以E列為輔助列，在E2單元格中輸入函數公式=IF(-1^D2>0,”a”,1)。公式含義為通過計算-1的1次方為-1、-1的2次方為1，得到結果為-1和1。然后通過IF函數將其區分為1和a這樣的數字與文本形式。
（3）通過CTRL+G快捷鍵打開【定位條件】對話框。
（4）在【定位條件】對話框框中選擇【公式】中的【數字】單擊確定。
（5）選中了E列中的數字部分，然后單擊【合并后居中】功能即可。
（6）再次定位E列中的文本內容，選中單元格后同樣單擊【合并后居中】功能。
（7）完成了E列的合并后選中E列，單擊格式刷，將目標單元格C列格式重新刷新。
這樣我們就完成了相同單元格的合并，大家可以自己試著操作演示一下。
技巧三：數字批量標色
下表是員工考核成績信息表，現在我們需要將所有分數標成紅色。
操作步驟：
（1）選中整表后通過CTRL+G快捷鍵打開定位對話框，單擊【定位條件】。
（3）打開【定位條件】對話框，單擊【常量】，我們看到下方的復選框變成可勾選狀態，將數字勾選上。
單擊【確定】，表中的所有數字被選中。
（4）設置文字顏色，完成數字標色。
技巧4：批量刪除批注
下表是某物業公式的費用明細表，在單據金額中部分數據存在批注說明，現在需要將所有批注刪除。
操作步驟：
（1）選中整表后通過CTRL+G快捷鍵打開【定位條件】對話框，選擇批注。
單擊“確定”我們看到三個帶批注的單元格被選中。
（2）右擊鼠標，選擇“刪除批注”即可完成。
技巧5:快速找出行/列內容差異
定位功能還能快速比較兩行（多行）或者兩列（多列）內容的差別。老師對答案，會計對賬非常有用。
怎么比較？其中一行（列）作為標準，其他的作為比較行（列）。標準行（列）就是選取數據時鼠標首先單擊的單元格所在的行（列）。
??? 
標準行??????????????????????????????????標準列
下面我們通過簡單的示例給大家講解一下。
下表是員工3個科目考試成績信息表，我們需要快速將每個科目中非100的單元格標黃。
1）快速行差異比較ctrl+shift+
（1）在B13:D13單元格輸入100作為輔助單元格，右下向上選中表格數據區域。
（2）按快捷鍵ctrl+shift+
即可選中非100單元格，然后標色。
2）快速列差異比較ctrl+
（1）在數據區域右側E列添加輔助數據100，從右側向左選中數據區域。
（2）按快捷鍵ctrl+
即可選中非100單元格，然后標色。
技巧6:錯行數據快速整理
下表中A列數據為部門信息和姓名信息隔行顯示，現在我們需要將其整理為姓名單獨一列，部門信息單獨一列。
操作步驟：
（1）首先在B2單元格輸入=A1單元格，然后選中B1:B2單元格后向下復制填充。
（2）按CTRL+G打開定位條件，選擇定位條件中的空值。
（3）右擊鼠標，選擇“刪除”，刪除整行即可。
技巧7:批量刪除對象（含圖表、圖片、形狀、smartart）
日常使用excel工作表時經常會碰到對象，如形狀、圖片、圖表、smartart等。如果需要一次性刪除這些對象，可以用Ctrl+G。如下表是員工基本信息，其中照片是作為對象插入在表中的。我們可以通過定位完成照片的量刪除操作。
操作步驟：
（1）通過Ctrl+G快捷鍵打開【定位】話框，單擊【定位條件】打開定位條件對話框，選擇【對象】。
（2）單擊【確定】后我們看到所有的照片被選中，這時我們只要按delete即可完成對象照片刪除操作。
總結
本次教程我們跟大家分享了7個實用定位技巧，希望通過這7個技巧幫助大家快速提升工作效率。
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