統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)和統(tǒng)計(jì)不重復(fù)是Excel人常遇到的工作內(nèi)容。函數(shù)COUNTIFS(多條件計(jì)數(shù)函數(shù))和COUNTIF(單條件計(jì)數(shù)函數(shù))很奇妙,原本是用來統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)的,但通過變化也可以用來統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)(去除重復(fù)計(jì)數(shù))。就譬如下面重復(fù)的水果有哪些?一共有幾種水果?如果你5秒鐘內(nèi)回答不上,就趕緊買點(diǎn)水果愛愛自己看看教程吧!
?? 謝謝各位伙伴昨日的點(diǎn)贊!老菜鳥今天就為大家奉上利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)非重復(fù)項(xiàng)目數(shù)的方法。
?? 首先簡單回顧一下我們的問題:求下表各區(qū)域的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)和經(jīng)營品種數(shù)。
?? 利用透視表新選項(xiàng)“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”我們可以比較方便地完成上面的問題,只是存在限制:
?? (1)至少是Excel 2013版本才行。
?? (2)若套用模板進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可能還需要搭配vlookup函數(shù)才行。
?? 難道就沒有完美的解決方法了嗎?肯定有!這里分享兩個(gè)函數(shù)解決法。
第一種:COUNTIFS函數(shù)搭配輔助列。
?? 只要借助輔助列,我們使用COUNTIFS函數(shù)就能很快地得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
?? 第1步:用公式右拉下拉添加兩個(gè)輔助列,得到每個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)首次出現(xiàn)的“1”和每個(gè)商品編碼首次出現(xiàn)的“1”。公式為:
??????? =COUNTIFS(B$1:B2,B2,$A$1:$A2,$A2)
公式解釋:
?? 以第一個(gè)輔助列來說明公式的作用。
?? 為了便于大家查看效果,對(duì)數(shù)據(jù)源按照區(qū)域和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排序,相同的機(jī)構(gòu)都在一起。公式的結(jié)果就是依次標(biāo)注同一區(qū)域同一業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)是第幾次出現(xiàn),聯(lián)系下一步的操作,其核心作用就是把業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)首次出現(xiàn)標(biāo)注為1。這樣,有多少個(gè)1,就有多少個(gè)機(jī)構(gòu)。
?? 可能有的朋友還是第一次使用COUNTIFS,這個(gè)函數(shù)很簡單,就是按照多個(gè)條件去計(jì)數(shù),格式為COUNTIFS(數(shù)據(jù)區(qū)域1,條件1,數(shù)據(jù)區(qū)域2,條件2,……),表示只有多個(gè)條件同時(shí)滿足才會(huì)計(jì)數(shù)。
?? 譬如,在本例中,D2單元格統(tǒng)計(jì)的是在A1:B2區(qū)域中并排出現(xiàn)“東北區(qū)域(A2)”和“1001(B2)”的次數(shù),結(jié)果是1次;D4單元格統(tǒng)計(jì)的是在A1:B4區(qū)域中并排出現(xiàn)“東北區(qū)域(A4)”和“1001 (B4)”的次數(shù),結(jié)果是3次;D9單元格統(tǒng)計(jì)的是A1:B9區(qū)域中并排出現(xiàn)“東北區(qū)域(A9)”和“1022(B9)”的次數(shù),結(jié)果是1次……
?? 同理,第二個(gè)輔助列就是根據(jù)區(qū)域和商品編碼來統(tǒng)計(jì),當(dāng)一個(gè)商品在同一個(gè)區(qū)域首次出現(xiàn)時(shí),結(jié)果為1:
?? 第2步:在H2單元格中輸入公式,然后右拉下拉分別統(tǒng)計(jì)D列和E列中符合條件的1的個(gè)數(shù),得到最后結(jié)果。公式為:=COUNTIFS($A:$A,$G2,D:D,1)
?? 這個(gè)公式要比輔助列那里好理解的多。譬如H2單元格中的公式就是統(tǒng)計(jì)A列和D列中并排出現(xiàn)“東北區(qū)域”和“1”的次數(shù)。
?? 整個(gè)方法只用了一個(gè)COUNTIFS函數(shù),比較適合函數(shù)小白的記憶使用。但是對(duì)于初學(xué)者而言,如果不清楚公式中$符號(hào)的作用,理解起來就困難。
?? 一個(gè)問題:?? 如果單條件統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù),也就是不分區(qū)域分別求業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)和經(jīng)營品種數(shù),上述方法中的公式該怎么調(diào)整?
第二種:SUMPRODUCT和COUNTIFS組合公式。
?? 第一種方法有輔助列,喜歡極致的伙伴肯定不喜歡,那就來個(gè)不用輔助列的公式。
??????? =SUMPRODUCT(($A$2:$A$36=$G2)/COUNTIFS($A$2:$A$36,$A$2:$A$36,B$2:B$36,B$2:B$36))
?? 這是一個(gè)比較常用的“套路”公式,不用輔助列,滿足追求“公式到死”的極致伙伴的需求。當(dāng)數(shù)據(jù)量不是很大的時(shí)候,非常的爽,一步就完成統(tǒng)計(jì)。
?? 但是該公式涉及到大量的數(shù)組運(yùn)算,當(dāng)數(shù)據(jù)源的行數(shù)比較多的時(shí)候,就會(huì)卡得不要不要的~~~~
??? 再來一個(gè)問題:
???? 如果單條件統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù),也就是不分區(qū)域分別求業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)數(shù)和經(jīng)營品種數(shù),上面的公式又該怎么調(diào)整?
??????? Ok,用函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)非重復(fù)項(xiàng)目數(shù)的方法就介紹到這里了。歡迎伙伴們丟磚頭,丟得越多老菜鳥越高興;同時(shí),如果覺得不錯(cuò),請(qǐng)不要吃獨(dú)食,大方、熱烈地分享給你的朋友吧?
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