在word中，通過使用簽名行能夠對合同或其他協議等文檔使用無紙化簽署，例如為合同插入手寫簽名、為文檔加蓋電子圖章，有助于確保簽署人的身份與聲明相符、確保內容在經過確認簽名之后未經更改或篡改、有助于向所有方證明簽署內容的有效性。
如下圖所示的電子版合作協議書，文末顯示了手寫簽字的部分，表示簽署者同意文檔中的內容，并對文中條款承擔責任。
那么，如何在Word文檔中添加簽名行和手寫簽名呢？
一、添加簽名行
（1）打開文檔，將插入點置于文檔中要添加簽名行的位置，然后點擊【插入】-【文本】-【microsoft Office簽名行】按鈕。
（2）打開“簽名設置”對話框，在對應的文本框中輸入建議的簽名人姓名、職務、電子郵件地址以及向簽署入提供的說明（注：選填）；如果不需要顯示簽署的日期，則取消勾選擇“在簽名行中顯示簽署日期”復選框，填寫完畢，單擊“確定”按鈕。
（3）此時，文檔中即自動插入了簽名行，效果如下圖所示。
二、添加手寫簽名
（1）首先，由簽名人在一張白紙上寫下名字。然后利用掃描儀將簽名掃描并保存成電子版的圖片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或.png格式。
（2）選擇創建的簽名行，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“簽名”命令。
提示：要簽署文檔，首先需要獲得數字標識。簡單來說，需要具有用于證實身份的簽名證書。（獲取方法：獲取數字標識，否則將不能進行后續的簽署操作。
（3）打開“簽名”對話框，如要添加打印版本的簽名，可在“X”旁邊的框中鍵入姓名。如要添加手寫簽名，則點擊“選擇圖像”按鈕，在打開的對話框選擇所需的簽名圖片，然后單擊“選擇”按鈕。
（4）完成上述操作后，單擊“簽名”按鈕即可。此時，即可在文檔中顯示簽名效果，如下圖所示。
提示：對文檔進行數字簽名后，文檔將保存為只讀模式，不可進行再次更改了。
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