實用Excel技巧分享：怎么按關鍵字提取數據

excel中怎么提取數據？下面本篇文章給大家分享一個常見的數據提取技巧：按關鍵字提取數據，希望對大家有所幫助！

如下圖所示，是某機關內部食堂的部分菜單，咱們要以E2單元格中的關鍵字，提取出菜名中包含該關鍵字的所有記錄。

方法1 函數公式

G2輸入以下數組公式，按住Shift和Ctrl鍵不放，按回車。再將公式向右向下復制。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),””)

提取結果如下：

公式大致的意思是，使用FIND函數在數據區域中查詢關鍵字，如果包含關鍵字就返回表示位置的數字，否則返回錯誤值。

然后使用ISNUMBER函數判斷FIND函數的結果是不是數值，就相當于是判斷是不是包含關鍵字。

接下來使用IF函數，如果包含關鍵字就返回對應的行號。

再使用SMALL函數從小到大提取出這些包含關鍵字的行號，并用INDEX函數返回A列對應位置的內容。

復雜不？蒙圈不？哈哈哈哈。

方法2 使用Office 365

如果你使用的是Office 365，公式會簡單很多：

G2單元格輸入以下公式，按回車即可。

=Filter(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))

FILTER函數是365版本中獨有的，作用就是按條件篩選記錄。第一參數是要處理的數據區域，第二參數是指定的篩選條件，這里的篩選條件咱們仍然使用ISNUMBER+FIND的形式來判斷是否包含關鍵字。

使用公式的優點是，當關鍵字變化后，結果能自動更新，但是第一個公式在處理的數據量比較多時，不留神Excel就會卡死了。

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