在之前的文章《利用“查找替換”來快速調整文檔格式!》中我們了解了兩種用“查找替換”快速調整文檔格式的方法。而今天繼續實用word技巧分享,聊聊表格的填充,帶大家體會一下word表格“批量填充”的高效與智慧!
我們都知道,excel電子表格中數據批量填充非常方便,通過手動填充柄就能快速批量填充文本和數據。這是在Word表格中無法實現的。
雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數據,但它也為我們提供了填充功能,讓我們在Word表格中同樣也能實現批量填充。
1、序號批量填充
工作中,我們經常要在Word表格填寫各種序列號。小小的序列號,難倒了很多英雄好漢。這里小編給大家分享2種序號批量填充大法,從此解決序列號填充難題。
方法一:簡單的序號填充
如果想對表格中的單元格以1,2,3……進行序號填充,可以這樣操作:
選擇需要編號的單元格,點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕即可。
方法二:復雜序號的填充
如果想對表格中的單元格實現10011,10012,10013……這類復雜數值的序號填充,則可以這樣操作:
選擇需要編號的單元格,點擊【開始】-【段落】-【編號】旁邊的下拉三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“定義新編號格式”命令,然后在打開的“定義新編號格式”對話框中,將“編號格式”修改為10011,然后刪除“.”小數點,單擊”確定“按鈕,即得到序號的填充。
技巧提示:修改編號格式候,注意不要刪除被選中的“1”。
2、數據批量填充
當我們為表格中總分列的第一個同學計算出總分成績后,如何快速將下方其他同學的總分成績計算出來呢?這時候我們可以利用【F9】鍵實現數據批量填充以快速計算出其他同學的成績。
操作方法為:
(1)首先點擊【布局】-【數據】-【公式】按鈕,在打開的對話框中利用求和公式計算出第一位同學的總分。
(2)然后選中第一名同學的總分數據,右鍵執行復制操作,然后選中下方需要填充的所有單元格,執行粘貼操作。
(3)這時,可以看到所有總分都是相同的,按【F9】鍵,更新數據,即實現數據批量填充。
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