實用Excel技巧分享:巧用Vlookup進行多列數據對比

如何對多列數據進行對比!說到多列數據的對比,其實說難也不難,說簡單也不簡單,在學習之前需要帶大家認識一位新朋友vlookup,趕緊一起來看看吧!

實用Excel技巧分享:巧用Vlookup進行多列數據對比

在上次的學習中,我們了解到可以使用合并計算功能,實現單列數據的對比。我們以工號為依據對比姓名,從而查出了人員的變動情況。今天我們要對比的是基本工資、職務工資、社保、公積金這4列數據,屬于多列數據的對比。

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上月數據 ???????????????????????????????本月數據

我們也可以用合并計算對比多列數據,具體怎么合并計算對比,請伙伴們思考、試驗。這里小編要給大家分享的是另一種超6的方法,它能快速對比出數據之間的差異!沒錯,就是它—— VLOOKUP函數!它可是excel中的萬人迷函數哦~

VLOOKUP是一個查找類的函數。它的主要功能是返回查找區域中指定列與被查找值所在行相交點的值。函數結構:

VLOOKUP(查找啥,在哪查,返回第幾列,0)
  • 查找啥:也就是要查找的值啦~

  • 在哪查:也就是要查找的區域啦~

  • 返回第幾列:也就是返回數據在查找區域的第幾列啦~

  • 精確查找/近似查找:一般我們都是精確查找,默認值0;若是近似查找,默認值1

看完上述介紹,伙伴們是不是有點懵逼?放心,舉個栗子你們就都明白啦!

下面是舉栗子時間。

實用Excel技巧分享:巧用Vlookup進行多列數據對比

有兩張表,表一只有工號沒有姓名,而表二完整的,既包含工號也包含姓名。我們想要利用表二的數據把表一的姓名列填好。換句話說就是在表二內查找工號,然后把工號對應的姓名返回到表一內。

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公式應該是這樣的:=VLOOKUP(B4,E$4:F$9,2,0)

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簡單的解析:

①????? 查找啥:我們需要查找工號返回姓名,所以也就是查找工號啦,因此是B4

②????? 在哪查:我們需要在表二的E4:F9區域中查找,同時為了公式向下填充時查找區域不變,得添加絕對引用符號鎖定行數,所以查找區域就是E$4:F$9

③????? 返回第幾列:我們需要返回表二姓名這一列,而姓名列是在E:F區域的第二列,所以是數字2

④????? 0:這里我們要實現精確查找,默認值0

看了上述的例子,相信小伙伴們已經開始有些明白了,我們趁熱打鐵,趕緊回到正題!實用Excel技巧分享:巧用Vlookup進行多列數據對比實用Excel技巧分享:巧用Vlookup進行多列數據對比

我們需要同時核對基本工資、職務工資、社保、公積金上月和本月數據變化的情況。

(1)在本月的I2中輸入下方公式:

=C2-VLOOKUP($A2,薪資基礎數據上月!$A:$F,3,0)

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公式解釋:

我們用兩月的數據差值來判斷數據的變化,因此公式=C2- VLOOKUP()。VLOOKUP()查找的是上月數據,其中各參數意義如下。

① 查找啥:我們需要查找工號,第一個工號單元格是A2,同時為了防止公式右拉填充時發生變化需要添加絕對引用鎖定A列,所以是$A2

② 在哪查:我們是需要在上月數據的A:F區域查找基本工資、公積金等,同樣為了防止右拉填充公式發生變化得添加絕對引用符號,所以是“薪資基礎數據上月!$A:$F”

③ 返回第幾列:基本工資在A:F的第三列,所以就輸入數字3

④ 0:表示精確查找

(2)復制I2單元格,填充到J2:L2中;然后分別在J2、K2、L2中修改公式第3參數,依次改為4、5、6;最后選中I2:L2,在L2單元格右下角雙擊向下填充公式完成數據對比。結果如下。

凡是差值等于0的,代表上月的數據和本月的數據一致;差值出現正值,說明本月數據有增長;差值出現負值,說明本月數據下降。

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如果出現#N/A情況,說明在上月數據表中沒有查到該員工的數據,代表著該員工為本月新員工。

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怎么樣?是不是很簡單呢?通過一個公式我們完成了四列數據的對比。趕緊動手操作一下吧!?

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