實用Word技巧分享:“雙擊鼠標”小技巧,讓小白也能效率飆升!

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word是辦公人員的好幫手,熟悉掌握其操作方法,特別是一些比較常用的小技巧,例如,今天將要給大家介紹的”雙擊鼠標“小技巧,學會后可以讓你的工作效率直接翻倍,真的可以不用加班加點的了!

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1.快速選擇詞組

在中文詞語(或英文單詞)的任意一個字(或字母)上雙擊鼠標,可快速選中該詞組。

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2.快速選取整個段落

當我們想要選擇某個段落時,可在頁面左側雙擊鼠標,能夠快速選取當前的整個段落。

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3.快速選擇引號文本

將光標放在引號之間的文本上,然后雙擊鼠標,可以快速選中包括引號在內的引號及文本內容。

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4.在Word頁面任意位置即點即輸

在Word頁面的任意位置雙擊鼠標后,即可輸入文本,而不用再敲空格。

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5.快速進入頁眉頁腳編輯狀態

如果想為文檔插入頁眉頁腳,最方便快捷的方法是:使用鼠標雙擊頁眉、頁腳區域,可以快速進入頁眉頁腳的編輯狀態,然后插入需要的頁眉頁腳。

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6.雙擊格式刷連續使用

在Word中使用格式刷時,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現一個小刷子,可以重復使用格式刷復制格式。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕。

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7.快速隱藏兩頁間空白區域

有時,為了便于查看文檔,我們會將頁面之間的空白區域隱藏。方法非常簡單,只需將鼠標光標移動到兩頁間且光標變為上下箭頭形狀時雙擊,即可隱藏兩頁之間的空白。

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8.快速打開對話框

Word中,雙擊橫向標尺或豎向標尺的任意位置區域,可以快速打開”頁面設置“對話框;雙擊標尺上的縮進滑塊,可以快速打開”段落“對話框。

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此外,雙擊插入的文本框、圖形或圖片等對象,可以分別快速打開”設置文本框格式“、”設置自選圖形格式“和”設置圖片格式“對話框。

9.快速切換窗口大小

調整Word窗口大小時,雙擊標題欄的任意位置區域,可以在窗口最大化和還原狀態之間切換。

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10.快速退出Word

絕大多數人在退出Word時,通常都是點擊界面右上角的X按鈕關閉軟件。其實還可以雙擊標題欄最左邊Word文檔標記,快速退出Word。若窗口左側沒有Word文檔標記,直接單擊空白處,也可快速退出Word。如果當前文檔沒有保存,則會彈出對話框以提示保存。

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