access如何設置驗證規則性別

在 Access 中設置性別驗證規則，需要執行以下步驟：創建或打開表，選擇要應用規則的性別字段。在“字段屬性”面板中的“驗證規則”字段輸入公式：InStr(“男;女”,[字段名稱])>0。此規則檢查性別字段值是否包含“男”或“女”字符串，如果包含則有效，否則無效。

Access 中性別驗證規則設置指南

如何設置性別驗證規則？

在 Access 中設置性別驗證規則只需幾步：

步驟 1：創建新的表或打開要修改的表。

步驟 2：選擇要應用驗證規則的字段。（通常為性別字段）

步驟 3：在“字段屬性”面板下，找到“驗證規則”部分。

步驟 4：在“驗證規則”字段中輸入以下公式：

InStr("男;女",[字段名稱])>0

請根據需要將“[字段名稱]”替換為字段的實際名稱。

步驟 5：點擊“確定”保存更改。

規則解釋：

此驗證規則使用 InStr() 函數檢查性別字段中的值是否包含“男”或“女”字符串。如果包含，則值有效；如果不存在，則無效，Access 將顯示錯誤消息。

注意：

• 可以根據需要自定義錯誤消息，方法是在“驗證規則”字段下方的“驗證消息”字段中輸入消息。
• 如果需要進一步驗證，例如確保性別字段不為空或只包含這兩個值，可以使用額外的表達式。
• 例如，要確保性別字段不為空且僅包含“男”或“女”，可以使用以下公式：

Not IsNull([字段名稱]) And InStr("男;女",[字段名稱])>0