access怎么設置驗證規則

在 microsoft Access 中設置驗證規則：在要驗證的字段上右鍵單擊，選擇“屬性”，在“字段屬性”對話框中選擇“驗證規則”選項卡。在“驗證規則”框中輸入表達式，指定允許的輸入類型。例如，確保數字字段僅接受數字：IsNumeric([字段名])。在“驗證消息”框中輸入違反規則時的錯誤消息。選中“強制執行驗證規則”復選框以阻止用戶保存包含無效數據的記錄，并選中“顯示驗證消息”復選框以顯示錯誤消息。單擊“確定”保存更改。Access 將應用驗證規則并根據需要顯示錯誤消息。

如何設置 Access 驗證規則

在 Microsoft Access 數據庫中，驗證規則可用于限制用戶輸入的內容類型并確保數據準確性。以下是如何設置驗證規則：

步驟 1：創建驗證規則

1. 右鍵單擊要驗證的字段，然后選擇“屬性”。
2. 在“字段屬性”對話框中，選擇“驗證規則”選項卡。
3. 在“驗證規則”框中，輸入表達式。如下所示：

• 數字字段：IsNumeric([字段名])
• 文本字段：Not IsNull([字段名]) And len([字段名])
• 日期字段：IsDate([字段名])

• 定制規則：使用以下格式：[條件]，[錯誤消息]

  • 例如：Like “A*”，”值必須以 A 開頭”

步驟 2：設置驗證消息

在“驗證消息”框中，輸入當違反驗證規則時向用戶顯示的錯誤消息。例如：“請輸入有效的數字”。

步驟 3：應用驗證規則

• 驗證規則的強制執行：在“驗證規則”選項卡上，選中“強制執行驗證規則”復選框，以在用戶輸入無效數據時阻止他們保存記錄。
• 驗證消息的顯示：選擇“顯示驗證消息”復選框，以在違反驗證規則時向用戶顯示錯誤消息。

步驟 4：保存更改

單擊“確定”關閉“字段屬性”對話框。Access 將應用驗證規則，并根據需要顯示錯誤消息。