access怎么設(shè)置驗證規(guī)則為男或女

在 Access 中將性別字段限制為“男”或“女”，可通過設(shè)置驗證規(guī)則實現(xiàn)：1. 打開驗證規(guī)則管理器；2. 輸入驗證規(guī)則表達式：=IIf([Gender]="男" Or [Gender]="女", True, False)；3. 指定驗證文本，說明違反規(guī)則時的錯誤消息；4. 保存更改。

如何在 Access 中設(shè)置驗證規(guī)則為男或女

在 Access 中設(shè)置驗證規(guī)則以限制數(shù)據(jù)輸入的類型或范圍非常重要，尤其是在需要輸入性別信息時。

步驟：

1. 選擇 Gender 字段：在設(shè)計視圖中，選擇包含性別信息的“Gender”字段。

2. 打開驗證規(guī)則管理器：在“字段屬性”窗格中，找到“驗證規(guī)則”屬性。單擊旁邊的按鈕以打開“驗證規(guī)則管理器”。

3. 輸入驗證規(guī)則表達式：在“驗證規(guī)則管理器”中，輸入以下表達式：

=IIf([Gender]="男" Or [Gender]="女", True, False)

4. 說明表達式：此表達式執(zhí)行以下操作：

• 如果字段值等于“男”或“女”，則表達式返回 True，表示輸入有效。
• 如果字段值不等于“男”或“女”，則表達式返回 False，表示輸入無效。

5. 指定驗證文本：在“驗證消息”框中，輸入違反驗證規(guī)則時要顯示的錯誤消息。例如：“性別必須為‘男’或‘女’”。

6. 保存更改：單擊“確定”按鈕保存驗證規(guī)則。

注意：

• 此驗證規(guī)則區(qū)分大小寫。

• 可以通過修改表達式中的性別值來添加更多選項。例如，要添加“其他”選項，可以使用以下表達式：

  =IIf([Gender]="男" Or [Gender]="女" Or [Gender]="其他", True, False)