microsoft Access 數據驗證規則允許您設置限制，以確保數據符合特定標準，包括數據類型、范圍、列表、正則表達式和自定義規則。要設置規則，請依次選擇字段、“數據驗證”按鈕和輸入標準。這樣有助于確保數據的準確性和一致性。
Access 數據驗證規則輸入標準
數據驗證規則是在 Microsoft Access 中設置的限制，用于確保數據符合特定標準。這些規則有助于確保數據的準確性和一致性。
輸入標準：
數據驗證規則可以針對以下輸入標準進行設置：
- 數據類型：限制數據僅輸入特定數據類型，例如文本、數字或日期。
- 范圍：設置允許輸入值的范圍，例如最小值和最大值。
- 列表：指定允許從預定義列表中選擇的值。
- 正則表達式：使用正則表達式定義允許值的模式。
- 自定義規則：編寫自定義函數或公式來驗證輸入。
如何設置數據驗證規則：
- 選擇要應用規則的字段。
- 單擊“字段”選項卡中的“數據驗證”按鈕。
- 在“數據驗證”對話框中，選擇所需的輸入標準。
- 輸入所需的限制。
- 單擊“確定”保存規則。
例如，如果要限制一個字段僅輸入數字，可以按照以下步驟操作：
- 選擇該字段。
- 單擊“數據驗證”按鈕。
- 選擇“數據類型”選項。
- 從“允許”下拉列表中選擇“數字”。
- 單擊“確定”。
設置數據驗證規則后，當用戶嘗試輸入不符合標準的值時，系統將顯示一條錯誤消息。這有助于防止輸入不正確或無效的數據，從而提高數據質量。
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