microsoft Access 數據驗證規則允許您設置限制,以確保數據符合特定標準,包括數據類型、范圍、列表、正則表達式和自定義規則。要設置規則,請依次選擇字段、“數據驗證”按鈕和輸入標準。這樣有助于確保數據的準確性和一致性。
Access 數據驗證規則輸入標準
數據驗證規則是在 Microsoft Access 中設置的限制,用于確保數據符合特定標準。這些規則有助于確保數據的準確性和一致性。
輸入標準:
數據驗證規則可以針對以下輸入標準進行設置:
- 數據類型:限制數據僅輸入特定數據類型,例如文本、數字或日期。
- 范圍:設置允許輸入值的范圍,例如最小值和最大值。
- 列表:指定允許從預定義列表中選擇的值。
- 正則表達式:使用正則表達式定義允許值的模式。
- 自定義規則:編寫自定義函數或公式來驗證輸入。
如何設置數據驗證規則:
- 選擇要應用規則的字段。
- 單擊“字段”選項卡中的“數據驗證”按鈕。
- 在“數據驗證”對話框中,選擇所需的輸入標準。
- 輸入所需的限制。
- 單擊“確定”保存規則。
例如,如果要限制一個字段僅輸入數字,可以按照以下步驟操作:
- 選擇該字段。
- 單擊“數據驗證”按鈕。
- 選擇“數據類型”選項。
- 從“允許”下拉列表中選擇“數字”。
- 單擊“確定”。
設置數據驗證規則后,當用戶嘗試輸入不符合標準的值時,系統將顯示一條錯誤消息。這有助于防止輸入不正確或無效的數據,從而提高數據質量。
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