excel省市區匯總

excel 中按省市區匯總數據:創建透視表并添加省、市和區字段到行區域。將區字段拖放到值區域,選擇適當的匯總方式(如求和或計數)。展開省或市字段以查看按這些字段匯總的數據。

excel省市區匯總

Excel中省市區匯總

在Excel中,將數據按省市區匯總是一個常見需求。以下步驟可以幫助您輕松實現:

1. 準備數據

確保您的數據包含省、市和區列。數據應按記錄排列,每個記錄代表一個地點。

2. 創建透視表

  • 選中包含數據的范圍。
  • 轉到“插入”選項卡,單擊“透視表”。
  • 在“創建透視表”對話框中,選擇將透視表放置到新工作表或現有工作表。

3. 添加字段

  • 拖放省字段到“行”區域。
  • 拖放市字段到“行”區域,放在省下方。
  • 拖放區字段到“值”區域。

4. 匯總數據

  • 右鍵單擊“值”區域中的字段名稱,然后選擇“值字段設置”。
  • 在“值字段設置”對話框中,選擇“匯總方式”。對于計數,請選擇“計數”;對于求和,請選擇“求和”等。

5. 展開匯總

  • 單擊“行”區域中的省或市字段。
  • 從“選項”選項卡中,選擇“展開”選項。這將按所選字段展開匯總。

6. 查看匯總

現在,您可以在“值”區域中看到省、市、區匯總后的數據。

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THE END
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