您想在 wordpress 中創建包含多個收件人的聯系表單嗎？
也許您希望將所有消息復制給您的助理，或者您希望將特定消息發送給不同的部門?；蛘吣赡苤皇窍胂蛴脩舭l送他們提交的信息的副本。
在本文中，我們將分享 4 種不同的方法來創建多個收件人的聯系表單，以便您可以選擇最適合您需求的選項。
為什么要創建包含多個收件人的聯系表單？
默認情況下，聯系表單僅向一個電子郵件地址發送通知。
您可能出于多種原因想要更改此設置。以下是您可能會遇到的一些情況：
- 您與一位朋友一起運營您的WordPress 網站，并且你們倆都希望通過聯系表單收到的所有消息都有一份相同的副本。
- 您希望您的用戶每次向您發送消息時都會收到確認電子郵件。您希望這封確認電子郵件與您自己收到的電子郵件略有不同。
- 您希望根據消息的目的將聯系表單消息發送給不同的人。例如，您希望銷售查詢直接發送給您的銷售團隊，而計費查詢則發送給您在線商店的計費團隊。
- 您希望將您的博客合作伙伴和助手復制到您的聯系表單電子郵件中，以便您可以輕松“回復全部”以使每個人都了解情況。
在本文中，我們將向您展示幾種不同的方法，讓您的聯系表單插件向不同的人發送多封電子郵件。這可以讓您處理上述所有情況以及您可能面臨的任何其他情況。
注意：我們的教程僅適用于自托管 WordPress 網站。有關更多信息，您可能想查看WordPress.org 和 WordPress.com 之間的比較。
- 選擇正確的表單生成器
- 如何在 WordPress 中發送聯系表單的多個通知
- 方法 1：向多個收件人發送相同的通知
- 方法 2：向多個收件人發送不同的聯系表單通知
- 方法 3：為不同的表單選項添加不同的收件人
- 方法 4：通過通知電子郵件抄送其他人
- 獎勵：解決表單的電子郵件傳送問題
選擇正確的表單生成器
在開始創建具有多個收件人的聯系表單之前，必須選擇要使用的聯系表單插件。
其中一些插件支持多個電子郵件通知。但是，其中許多不允許您自定義它們。
我們將在本教程中使用WPForms插件，因為它是市場上最好的 WordPress 聯系表單插件，已被超過 600 萬個網站使用。
它還有一個名為WPForms Lite的免費版本，如果您只想將聯系表單的內容發送給多個收件人，則可以使用該版本。
但是，如果您想向多個收件人發送自定義通知，則需要該插件的付費版本。
為了演示所有四種方法，我們將在本教程中使用專業版。
如何在 WordPress 中發送聯系表單的多個通知
發送聯系表單電子郵件通知有多種場景。在本文中，我們將逐一解決這些問題。
首先，您需要安裝并激活WPForms插件。有關更多詳細信息，請參閱有關如何安裝 WordPress 插件的初學者指南。
激活后，從 WordPress 管理側邊欄前往WPForms ? 設置頁面，輸入您的許可證密鑰。
您可以在 WPForms 網站上的帳戶中找到此信息。
之后，您需要訪問WPForms ? 添加新頁面來創建您的第一個聯系表單。
有關詳細說明，您可能需要查看我們有關如何在 WordPress 中創建聯系表單的分步教程。
現在您已經創建了表單，您可以使用以下任意方法添加多個收件人，甚至為表單創建自定義通知。
方法 1：向多個收件人發送相同的通知
設置多個收件人的最簡單方法是向每個人發送相同的通知。
為此，只需從 WordPress 儀表板轉到WPForms ? 所有表單頁面，然后單擊要設置通知的表單。
這將在 WPForms 表單生成器中啟動您的聯系表單，您必須單擊屏幕左上角的“設置”按鈕。
從這里，切換到“通知”選項卡，然后在“發送到電子郵件地址”框中輸入收件人的電子郵件。
現在，您可以在字段中輸入任意數量的電子郵件，但請記住用逗號分隔電子郵件地址。
在上面顯示的示例中，電子郵件通知將發送至：
- 默認管理員電子郵件地址
- editor@mywebsite.com
- sarah@mywebsite.com
提示：?{admin_email} 是您的 WordPress 管理員的電子郵件地址。如果您是網站所有者，這可能就是您。也可能是網站的創建者。
但是，如果您愿意，您可以通過訪問WordPress 管理區域的“設置”?“常規”頁面輕松更改管理電子郵件。
有關更多詳細信息，請查看有關如何更改 WordPress 管理員電子郵件的教程。
方法 2：向多個收件人發送不同的聯系表單通知
如果您想在提交表單后向收件人發送不同的電子郵件通知，那么此方法適合您。
例如，您可能希望向用戶發送一封與您收到的管理員電子郵件通知不同的確認電子郵件。
您可以使用 WPForms 輕松完成此操作。首先，打開您在表單生成器中創建的聯系表單。
完成此操作后，請訪問左欄中的“設置”?“通知”選項卡。接下來，單擊“添加新通知”按鈕。
這將在屏幕上打開一個提示，您必須在其中輸入通知的名稱。該名稱僅供您參考，因此您可以輸入對您最有意義的名稱。
例如，如果您想發送一封電子郵件來感謝所有在您的WooCommerce 商店購買產品的用戶，那么您可以將您的通知命名為“感謝電子郵件”。
接下來，單擊“確定”按鈕，您的新通知將顯示在通知列表的頂部。
從這里，您必須從“發送到電子郵件地址”框中刪除 {admin_email} 標簽。
之后，單擊“發送到電子郵件地址”框上方的“顯示智能標簽”鏈接以顯示可用字段。
完成此操作后，只需單擊“電子郵件”智能標記即可將其添加到字段中，格式為 {field_id=”1″}。
請記住，您的字段 ID 可能會有所不同，具體取決于您自定義表單的方式。
WPForms 現在會將此通知發送到用戶在聯系表單中輸入的電子郵件地址。
接下來，您需要填寫電子郵件主題、發件人姓名、發件人電子郵件和回復字段。下面是一個示例：
您還需要添加感謝信息。默認情況下，“消息”部分包含標簽 {all_fields}。這將顯示用戶輸入的所有數據。
以下是我們在演示網站上使用的感謝消息的預覽。
現在，您的用戶將在提交表單后收到感謝消息，而您將收到標準默認通知，但沒有感謝消息。
您可以根據需要設置任意數量的自定義通知。您也不必在每條消息中包含所有表單數據。
例如，如果您是一名接受預訂的教練，那么您可以選擇將所有表格數據發送給您和客戶。您的助理可能只會收到客戶的姓名、電子郵件地址以及他們預訂的時間。這樣，任何私人信息都會保密。
方法 3：為不同的表單選項添加不同的收件人
有時，您可能需要將一個表單發送給不同的人，具體取決于用戶選擇的選項。
例如，您可能希望使用單一聯系表單，允許用戶提交問題、要求在您的網站上購買廣告以及提出訪客帖子想法。
你可能想要：
- 將問題發送給您的助理。
- 自己接收廣告請求。
- 將客座帖子的想法發送給您的編輯。
使用 WPForms，您可以根據用戶選擇的選項輕松向不同的人發送通知。
為此，您首先需要在表單生成器中打開聯系表單。
到達那里后，您需要添加一個字段，讓用戶可以從左列中的兩個或多個選項之間進行選擇。
您可以為此選擇下拉菜單或多項選擇字段。對于我們的示例，我們將使用多項選擇（單選按鈕）字段。
現在繼續將此字段拖放到表單中。之后，單擊它可以編輯不同的選擇。
使用各種選項設置字段后，請轉到左列的“設置”?“通知”選項卡。
接下來，單擊“添加新通知”按鈕以創建您需要的其他通知。
現在，您需要在“發送到電子郵件地址”字段中添加要發送每個自定義通知的用戶的電子郵件地址。之后，根據需要填寫每個通知的詳細信息。
以下是提交訪客帖子時發送的通知的預覽：
接下來，您必須向下滾動到“啟用條件邏輯”部分并將開關切換為活動狀態。
這將打開一些附加設置。從這里，選擇您從屏幕左側的下拉菜單中創建的多項選擇字段。
之后，從屏幕右上角的下拉菜單中選擇條件邏輯的觸發器。
例如，如果您想在有人填寫提交訪客帖子的表格時向您網站上的博客編輯發送電子郵件通知，那么您可以從下拉菜單中選擇該選項。
然后，您可以繼續為每個選項設置新的通知。
提示：您可以將此方法與我們已經研究過的方法一起使用。
例如，您可以在“發送到電子郵件地址”框中輸入兩個或更多電子郵件地址。這會將同一通知的副本發送給這兩個人。
您還可以設置發送給用戶的電子郵件確認消息。
如果您想對不同的選項使用不同的確認，則還需要為這些選項啟用條件邏輯。
方法 4：通過通知電子郵件抄送其他人
有時，您可能想在聯系表單通知中復制人員。
例如，當您收到有關新來賓帖子提交的通知時，您可能需要復制網站的編輯和主要作者。
使用此方法的優點是您可以輕松地“回復全部”通知電子郵件。與第一種方法一樣，每個人都會收到一封單獨的電子郵件，而是一封電子郵件中復制了多個收件人。
要將抄送字段添加到表單通知設置中，請從管理儀表板訪問WPForms ? 設置頁面，然后切換到“電子郵件”選項卡。
到達那里后，向下滾動到頁面底部，然后選中“抄送”選項旁邊的框。
之后，不要忘記單擊“保存設置”按鈕來存儲您的更改。
接下來，打開您要在 WPForms 表單生成器中編輯的聯系表單。從這里，訪問左欄中的設置?通知選項卡。
您現在會注意到“抄送”字段已添加到您的通知設置中。
在這里，您可以輸入您希望將通知發送到的任何電子郵件地址。
提示：如果您使用此方法，請不要在“發送至電子郵件地址”框中輸入多個電子郵件地址。否則，被抄送的人將收到多封電子郵件。
獎勵：解決表單的電子郵件傳送問題
如果您在通過 WordPress 聯系表單發送電子郵件通知時遇到問題，那么本部分適合您。
默認情況下，WordPress 使用 php 發送電子郵件。這種方法很容易被垃圾郵件發送者濫用，并且受到許多WordPress 托管公司的限制或阻止。
由于它不是一種安全的方法，它也會被 Gmail 和 outlook 等流行的電子郵件提供商阻止。這意味著您的電子郵件永遠不會到達用戶的收件箱，最終會進入垃圾郵件文件夾。
幸運的是，有一個簡單的解決方案可以解決這個問題。您可以使用專業的SMTP 服務提供商或使用托管公司的免費企業電子郵件地址功能來安全地發送電子郵件。
您還可以使用WP Mail SMTP（市場上最好的 WordPress SMTP 插件）來進一步提高電子郵件的送達率。
有關分步說明，請參閱我們的有關如何修復 WordPress 不發送電子郵件問題的指南。
我們希望本文能夠幫助您了解如何在 WordPress 中創建具有多個收件人的聯系表單。您可能還喜歡我們的初學者指南，了解如何在 WordPress 中創建文件上傳表單以及適合小型企業的最佳電子郵件營銷服務。
