本篇文章給大家整理出了10個職場人士最常用的excel公式，希望能幫大家排憂解難，趕緊來看看吧!
不會使用公式函數(shù)干活真的很沒有效率，但是公式函數(shù)那么多，一下子又學不完，這是很多職場人士面臨的窘境。
今天總結了十個使用頻率很高的公式分享給大家，相信學會這十個公式，你也可以在職場上縱橫一番了。
公式1：條件計數(shù)
條件計數(shù)在Excel的應用中十分常見，例如統(tǒng)計人員名單中的女性人數(shù)，就是條件計數(shù)的典型代表。
條件計數(shù)需要用到COUNTif函數(shù)，函數(shù)結構為=COUNTIF(統(tǒng)計區(qū)域,條件)，在本例第一個公式=COUNTIF(B:B,G2)中，B:B就是統(tǒng)計區(qū)域，G2是條件，公式結果表示B列中為“女”的數(shù)據(jù)有14個。
第二參數(shù)條件可以不使用單元格引用，直接用具體內(nèi)容作為條件，當條件為文本時，需要在條件兩邊添加英文狀態(tài)的雙引號，比如第二個公式=COUNTIF(B:B,”女”)就是如此。?
公式2：快速標注重復數(shù)據(jù)
平時的工作中也經(jīng)常會遇到標注重復值的問題，例如在一份銷售明細表中，對重復的銷售人員姓名進行標注。
首先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)計算出每個姓名出現(xiàn)的次數(shù)，當結果大于1就表示姓名重復，進而使用IF函數(shù)得到最終的結果。
公式為：=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,””,”重復”)，結果如圖所示。
判斷姓名是否重復還有一種情況：第一次出現(xiàn)不算重復，從第二次起才算重復。
遇到這種情況，只需要修改COUNTIF函數(shù)的條件區(qū)域即可，公式為：=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1,””,”重復”)，結果如圖所示。
公式3：多條件計數(shù)
如果要對多個條件進行統(tǒng)計，就要用到COUNTIFS函數(shù)，例如需要統(tǒng)計出男性中學歷為本科的人數(shù)。
COUNTIFS的函數(shù)結構為=COUNTIFS(數(shù)據(jù)區(qū)域1,條件1,數(shù)據(jù)區(qū)域2,條件2,……)，最多可以有127組條件。
本例的第一個公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)中，共有兩組條件，B列是對性別進行判斷，C列是對學歷進行判斷。
同樣，條件可以引用單元格，也可以直接使用具體內(nèi)容，這與COUNTIF函數(shù)完全一致。
公式4：條件求和
除了條件計數(shù)，條件求和的應用也很廣泛，例如在銷售明細表中統(tǒng)計出電視銷量的合計。
按條件求和時需要用到SUMIF函數(shù)，函數(shù)的結構為=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)，在本例中，條件區(qū)域是B列，求和區(qū)域是C列，條件可以使用單元格也可以直接使用具體內(nèi)容，要統(tǒng)計出電視銷量的合計就有兩種寫法：=SUMIF(B:B,”電視”,C:C)和=SUMIF(B:B,B2,C:C)。
公式5：多條件求和
有條件求和就會有多條件求和，例如要按照銷售人員和商品名稱兩個條件進行求和時，就要用到多條件求和函數(shù)SUMIFS了。
SUMIFS函數(shù)的結構為=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)，在本例中，求和區(qū)域是D列的銷售數(shù)量，第一個條件區(qū)域是B列的銷售人員，第二個條件區(qū)域是C列的商品名稱，因此最終的公式為：
=SUMIFS(D:D,B:B,”沈伊杰”,C:C,”壁掛空調(diào)”)
需要提醒一點的是SUMIFS求和區(qū)域的位置與SUMIF不同，SUMIFS的求和區(qū)域在第一參數(shù)，而SUMIF的求和區(qū)域在第三個參數(shù)，千萬不要搞混了??！
公式6：根據(jù)身份證號碼計算出生日期
要從身份證號碼中得到出生日期，這種問題對于從事人資行政崗位的小伙伴一定不陌生，公式也比較簡單：
=TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)就能得到所需結果，如圖所示：
要明白這個公式的原理，首先要知道身份證號碼中的一些規(guī)則，目前使用的身份證基本都是18位的，從第七位數(shù)字開始的八個數(shù)字就表示出生日期。
這個公式中涉及到兩個函數(shù)，首先來看MID函數(shù)，MID函數(shù)有三個參數(shù)，格式為：=MID(在哪提取,從第幾個字開始取,取幾個字)。
MID(A2,7,8)表示從A2單元格的第七個數(shù)字開始截取八位，效果如圖所示：
出生日期提取出來后卻不是我們需要的效果，這時候就該函數(shù)魔術師TEXT出馬了，TEXT函數(shù)只有兩個參數(shù)，格式為=TEXT(要處理的內(nèi)容,“以什么格式顯示”)，本例中要處理的內(nèi)容就是MID函數(shù)這部分，顯示格式為”0-00-00″，當然你要用”0年00月00日”這個格式顯示也沒問題，公式改為=TEXT(MID(A2,7,8),”0年00月00日”)就可以了：
公式7：根據(jù)身份證號碼計算年齡
有了出生日期，當然就會想到計算年齡，公式為：=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)
這里用到了一個Excel的隱藏函數(shù)DATEDIF，函數(shù)需要三個參數(shù)，基本結構為=DATEDIF(起始日期,截止日期,計算方式)。
本例中的起始日期就是出生日期，用B2作為第一參數(shù)；截止日期是今天，用TODAY()函數(shù)作為第二參數(shù)；計算方式為按年計算，用”Y” 作為第三參數(shù)。
如果需要直接從身份證號碼計算年齡的話，公式可以寫為：
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″),TODAY(),”Y”)
公式8：按照區(qū)間得到不同結果
這類問題多見于績效考核，例如公司對員工進行了績效考核，需要按照考核成績確定獎勵級別，定級規(guī)則為：50分以下為E，50-65（含）為D，65-75（含）為C，75-90（含）為B，90以上為A。
可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{“E”;”D”;”C”;”B”;”A”})得到每個員工的獎勵級別，結果如圖所示：
要解釋這個公式的原理就費勁了，可以參考之前的LOOKUP函數(shù)相關教程。
其實要解決這類問題記住套路就夠了：LOOKUP按區(qū)間返回對應結果的套路為=LOOKUP(成績,{下限值列表},{獎勵級別列表})，下限值之間用分號隔開，獎勵級別之間同樣用分號隔開。
也可以將成績下限與獎勵級別的對應關系錄入在表格里，公式可以修改為=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6)，結果如圖所示。
公式9：單條件匹配數(shù)據(jù)
要想縱橫職場，不會匹配怎么行？要做單條件匹配不會VLOOKUP怎么行？
VLOOKUP函數(shù)的基本結構為=VLOOKUP(找什么,在哪找,第幾列,怎么找)，例如按照姓名找最高學歷，可以使用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)得到所需結果，如圖所示：
使用這個函數(shù)有兩個要點一定要知道：
①要找的內(nèi)容必須在查找范圍的首列，例如按姓名查找時，查找范圍是從B列開始而不是A列。
②第幾列指的是查找范圍的列而不是表格中的列，例如要找最高學歷，在查找范圍的第4列，而不是表格中的列數(shù)5。
公式10：多條件匹配數(shù)據(jù)
學會多條件匹配數(shù)據(jù)就真的無敵了！
舉一個按姓名和商品名稱兩個條件匹配銷售數(shù)量的例子，如圖所示：
公式為=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)
使用LOOKUP函數(shù)進行多條件匹配的套路為：=LOOKUP(1,0/((查找范圍1=查找值1)*(查找范圍2=查找值2)*……*(查找范圍n=查找值n)),結果范圍)，需要注意的是多個查找條件之間是相乘的關系，同時它們需要放在同一組括號中作為0/的分母。
好了，最常用的十類公式就分享到這里，用好了真的可以縱橫職場哦！
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