實用Word技巧分享:文檔怎么光速排版?

實用Word技巧分享:文檔怎么光速排版?

日常辦公人員,總是需要編輯各類Word文檔,那么,一篇Word文章好看與否,排版的因素占比很大哦!

比如,當我們拿到一份如下圖所示的Word文檔時,你知道該如何快速排版?

實用Word技巧分享:文檔怎么光速排版?

密密麻麻的文字,看起來好累,如何快速讓各段落文本像下圖這樣有條理有層次呢?

實用Word技巧分享:文檔怎么光速排版?

許多人會可能花一兩個小時都搞不定吧!其實不需要,只需幾鐘就能快速搞定。接下來,小編給大家分享一個光速排版方法,一起學習,運用這個方法,迅速提高Word排版能力!

具體操作方法如下:

步驟一:設置標題。首先將鼠標光標定位于標題文本處,然后點擊【開始、-【樣式】按鈕,在彈出的列表框中選擇“標題1”樣式。

實用Word技巧分享:文檔怎么光速排版?

步驟二:設置二級標題。選擇小標題,然后點擊【開始】-【編輯】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇格式相似的文本”命令,即可選擇當前文檔中所有相同的標題,然后在【樣式】列表框中選擇“標題2”樣式。

實用Word技巧分享:文檔怎么光速排版?

這時候,有小伙伴會有疑問:為什么我應用標題樣式之后,文本格式與上圖效果不一樣呢?怎么回事?

這是因為小編在排版之前提前已設置好自已需要的標題樣式了,如何設置呢?這里以設置正文樣式為例,為大家介紹操作方法:

點擊【開始】-【樣式】按鈕,在彈出的列表框中右鍵單擊需要設置的標題或正文樣式,這里右鍵單擊“正文”樣式,在彈出的菜單中選擇“修改”命令,打開“”修改樣式“對話框,在該對話框中設置正文的格式,包括字體、字號、字體顏色以及對齊方式等。還可單擊左下角的”格式“按鈕,對字體、段落、文字效果等進行更詳細的格式設置,設置完成后,點擊“確定”按鈕。然后我們為正文文本應用剛設置好的格式即可。

實用Word技巧分享:文檔怎么光速排版?

此時,這篇文章即排版完成啦!效果如下圖所示:

實用Word技巧分享:文檔怎么光速排版?

是不是很簡單快速,幾步就搞定了!

OK,

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THE END
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